易于维护的邮件系统给企业带来的价值

随着企业对电子邮件的需求日益增长，越来越多的企业重视建立公司品牌的企业邮箱或者自建邮件系统。在系统后续的长期使用过程中，有效的邮件管理和维护变得更为重要。
尽管垃圾邮件让人深恶痛绝，电子邮件还是成为了企业所必须的通讯方式。低廉的通讯成本，快速的信息传递以及提高企业通讯效率是企业选择电子邮件系统的主要原因。电子邮件在为企业业务增值的同时，一套不适合的企业邮箱也能为企业的发展形成瓶颈。IT系统通常的观点及系统部署背后的理由都是系统不应该给任何人带来麻烦，并且可以确保业务损失最小化，IT投资收益最大化。今时今日，简易的软件管理和维护已成为软件行业发展和立足的重要保障。
市面上充斥着各种免费的开源邮件系统、破解和盗版系统、商业企业邮箱和邮件系统。开源免费产品需要企业有专业IT人才搭建部署以及管理维护，一旦系统产生问题，或者管理人员突然离职，都会为企业通讯带来中断的后果，甚至影响到业务的开展。与此类似，破解和盗版系统，不仅无任何售后服务，而且涉及到版权问题，对企业而言，就好像一个隐形的炸弹，随时都可能为企业的形象和声誉带来危机。商业的邮箱系统，虽然企业需要花费额外的成本来购买，但却可以省下更多的人力、物力和资源去发展自己的业务，提高通讯效率，间接的提高了企业整体的工作效率。
不同的商业邮件系统所能为企业带来的价值是不一样的。功能的大同小异，邮箱所能体现的价值更应该体现在后续的运行、管理和维护上。如果管理员需要花费太多的时间在一个系统上，从人才就是生产力的角度出发，这套系统已经是失败的。TurboMail邮件系统秉持着“做软件就是做服务，真正实现零维护”的原则，从用户的角度上研发产品。
1. 支持Windows/Linux/FreeBSD/Solaris/AIX/HP-UX等各种操作系统，是国内唯一支持跨平台的邮件系统。多平台的无缝迁移，便利于用户系统环境的转换，不会产生数据丢失。
2. 无论是何种系统版本，邮件系统的维护与使用都是纯WEB操作。对于企业而言，可以不用考虑需要雇佣有专业知识的IT人才来维护和管理一套邮件系统，企业现成的任何一个网管都能轻松上手系统管理工作，这是对企业人力资源成本的一种节约。
3. 自创的九层反垃圾引擎，反垃圾效果可以达到98%以上。这不仅避免用户被垃圾邮件侵扰，提高工作效率，企业也不需再额外考虑购买反垃圾网关。
4. 移动终端邮件服务。TurboMail邮件系统使用短信提醒+手机邮箱+手机客户端构建企业的移动邮箱。用户在外出期间，依然可以实现随时随地的收发邮件。
5. 细致的用户权限控制。对于人员复杂和部门或者子公司繁多的企业而言，有些部门或者人员涉及到诸多机密资料，对这类用户需要进行严格的权限控制和保密。TruboMail对用户权限进行了严格的限制，企业可以依据自己的需求来设定。
6. 全球通邮。能够实现海外收发，直接关系到企业海外业务的发展和扩大。TurboMail在海外设立了中继中转网络，实现了全球的畅通收发。
7. 邮件归档。近年来，国际各种法律的出台，要求企业保留所有的业务记录，包括电子记录和邮件在内，不少于5年。这意味着企业必须很好地管理和保留企业所有的电子邮件，以应付未来的电子邮件查询需求，不然很可能给企业带来风险。市面上有很多独立的邮件归档系统，这要求企业必须额外花费成本购买一套单独的归档系统，管理员也承担着双重的维护工作。TurboMail邮件系统集成了归档系统，不仅仅节省了企业的成本，更减轻了管理员的维护负担。
好的产品是需要经历市场的考验，只有被市场洗刷过后还能被企业用户备受好评的软件，才能得到真正的立足和发展。在未来信息爆棚的时代，如何借助邮件管理为企业产生更高的价值，而不是成为企业发展的瓶颈，是每个邮件系统厂商未来发展必须考虑的问题。