公文管理基础

公文管理基础

标题：什么是公文？

公文，即公务文件，习惯上也泛称为文件，是国家机构和其他社会组织在公务活动中为行使职权，实施管理而形成的具有法定效力和规范体式的文件。

标题：公文按行文关系来划分有哪几种？

公文按行文关系来划分为上行文、下行文、平行文。

标题：公文种类有几种？

《国家行政机关公文处理办法》规定的公文种类为12类13种，即命令（令）、议案、决定、指示、公告、布告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。

标题：什么是发文字号？

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔　〕”括入；序号不编虚位(即1不编为O01)，不加“第”字。

标题：公文附注是什么？

附注一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明，如"(此件发至县团级)"、"(此件可登报)"等，不是对公文内容作出解释或注释。
“请示”、“函”通常在附注中注明联系人和联系电话。

标题：国家对企业公文有无处理规范？

企业公文没有统一的规定，但可以参照国家行政机关公文处理办法执行。具体规则，完全由企业自主制定管理。

标题：什么是“红头文件”？

“红头文件”并非法律用语，是对各级政府机关下发的规范性文件的俗称。“红头文件”与公众生活息息相关。据统计，行政管理中对社会发生效力的文件，８５％是各级政府的规范性文件，国家的管理、政府的运作、百姓的生活都离不开这些“红头文件”。
“红头文件”是老百姓对行政规范性文件的俗称。

标题：文件转化为档案的条件哪些？

文件转化为档案的条件是：
第一，办理完毕的文件才有可能转化为档案。第二，对日后实际工作和科学研究等活动有一定查考利用价值的文件，才有必要作档案保存。
第三，集中保存起来的文件，才能是后成为档案。

标题：什么是全宗？

全宗就是一个独立的机关或著名人物在实践活动中形成的全部档案的总称。

标题：什么是档号？

档号是全宗号、目录号、案卷号和文件张（页）号的总称，又叫档案号。

标题：就一般的企业而言，如何进行档案的分类？

两大类：内部档案与外部档案
内部档案有：
一、文书档案:
（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；
（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等
（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等
（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等
二、科技档案
（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等
（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等
（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等
（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等
三、财务档案
会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。
四、人事档案
职工的招聘、履历、培训等
五、电子档案
计算机磁带、磁盘和光盘等
六、声像档案
照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等

外部档案是：政府机关、政府部门发下的各类通知、法规、整改令等等