SharePoint：扩展DVWP - 第15部分：通过网站栏实现可维护的下拉框

本文的内容对于管理员来说都是些基础的SharePoint操作 ，目的是为接下来的DVWP扩展作准备。有经验的读者请略过。

为什么用网站栏实现下拉框？

网站栏可以用在多个地方。当使用查阅项类型的网站栏连接到一个根网站的列表上，可以在整个网站集范围内使用该网站栏，并且可以保证所有地方的一致性。

1、创建一个列表

创建一个简单的列表，以将要创建的网站栏的名字来命名。我们只需要使用默认的标题字段即可。

在根网站上（比如http://site或http://server/sites/site），点击网站操作->创建



点击“自定义列表”下的“自定义列表”



为该列表命名



点击创建按钮。

该列表就创建好了，我们需要为将来维护该列表的用户至少分配“参与讨论”的权限，所有访问该列表数据的用户至少分配“读取”权限。为了便于理解，我把默认的标题栏修改成了相对该列表更有实际意义的“Category”。

2、创建一个网站栏

创建一个查阅项类型的网站栏，信息源指向我们刚刚创建的列表

在根网站中，点击网站操作->网站设置



在“库”下面点击“网站栏”



在网站栏库管理页面上，点击“创建”



这里我们使用和列表相同的名字来命名该网站栏



选择类型为“查阅项（此网站已有的信息）”

如果是首次创建网站栏，我们并没有一个属于自己的网站栏分组，建议选择“新建用户组”来创建一个新的分组。在后面的网站栏创建时，就可以从已有的组中选择该分组了。

做为一个可选内容，可以填入该网站栏的描述

当选择“是否要求此栏包含信息”时，我倾向于选择“否”；因为我可以根据需要在我实际的列表中对其进行调整。

在“信息来源”中，选择我们刚刚创建的列表。

在“此栏包含”中，选择“Category ”

点击确定。

3、将网站栏添加到列表

通过上面的方法创建好每一个下拉框后，我们就可以将其添加到列表中了。

打开我们的列表，点击“设置”->“列表设置”



在“栏”下面，点击“从现有网站栏添加”



如果你之前创建了自己的分组，选择该分组。



点选所有我们需要的栏（按Ctrl键可以选中多个）



点“添加>”按钮来添加这些栏



根据项目的需要选择选项，点确定



现在，我们的下拉框数据就可以统一在一个集中位置进行维护了，我们列表中访问到的数据永远是最新的。

下一次：现在，网站栏已经有了，我们将创建关系列表，以便允许我们在选择一个下拉框后另一个下拉框进行连动（或者说是进行显示限制）。比如当选择产品类别为办公用品后，限制可选的产品为办公用品类的产品。

参考资料

SharePoint:Extending the DVWP-Part 15:User-Managed Dropdowns with Site Columns