SAP ERP学习笔记 -- 采购

采 购
SAP R/3 物料管理系统提供了强大的采购模块功能，实现从确定采购需求，选择供货商，建立采购订单，采购订单跟踪及催货，收货及发票校对、付款等一系列涉及整个采购周期的活动。

采购模块主要功能：
1． 供货商主数据：（Vendor Master Data）
2． 采购信息记录（Info Record）
3． 请购单（Purchse Requisition）
4． 采购单 (Purchse Order)

库存物料采购的一般流程：
采购订单 ----- 采购入库 --- 采购发票 --- 发票与入库结算 --- 应付

Ruby 采购业务函以下几种情况：
一、标准采购业务
a) 由客户自己下采购订单给供货商，客户自行付款给供货商，供货商送货到Ruby 公司。物料属于客户。
b) Ruby 下采购单供货商，供货商按单送货至Ruby公司，Ruby收货，付款给供应商。
c) 费用性采购单不需要物料编码，费用归算到需求部门对应的成本中心。
d)
二、委外加工业务
目前Ruby设有此类业务。

三、公司间贸易
此种业务发生在金宝石公司和金幻实业公司之间，互为采购贸易关系。即金宝石是金幻的供应商和客户，反之金幻是金宝石公司的客户和供应商。

业务描述：金宝石向金幻提供销售业务。金幻公司下采购订单给你金宝石公司，金宝石公司接到金幻公司的采购需求，从外面的供应商采购回来。金幻付材料款给金宝石公司，同理金宝石收金幻材料款，并付款给材料供应商。

3.1 供货商主文件记录
供货商主文件记录了有关一个供货商在不同公司和采购组织中的采购数据。

供货商主数据有三部分组成：
1） 一般数据
供货商基础数据（地址、电话、通讯方式等

2) 公司代码资料
要在公司层面管理的会计数据（与付款有关信息及会计科目）

3） 采购组织数据
要在采购组织层面管理的采购数据(订单货币、付款条件及国际贸易条件等)。

3.2 咨询记录
咨询记录文件数据，主要包含：买方向供货商采购的物料所需的简要咨询。

3.3 采购申请单
是采购业务的一个起点，采购申请也是需求管理的原始数据来源。

3.4 采购订单
采购订单是一个正式的采购需求或指示档。