SAP学习日志--- SD module 内部培训笔记 part 1{转载}

SD 前言

整个SALES流程是一个订单驱动的流程，概略的标准流程如下。

(一) SD标准流程

前期广告 -> 询价(inquiry) -> 报价(quotation) -> 订单(Sale order)->运输（Shipping）

->开票（Billing）

(二) Sales Order 相关

在Sale Order type 中包含 Return Order type，常用于退货操作，这种Order需要开Return delivery。

(三) Shipping 相关

在shipping（运输）层级，则包含两种类型的delivery

1. Outbound delivery 出库

1) Free-of-charge delivery: 通常用于样品的发货，从而免费

2) Free-of-charge subsequent delivery：当商品出现质量问题时，重新发货而无需退货。

2. Inbound delivery 入库

1） return delivery：退货时使用的

当货物在发货途中时，所有权归承运商所有，当SALE流程结束后，需要对发票（invoice）进行release，并流到财务部门。

(四) SD架构

Sales organization（销售组织） + distribution channel（分销渠道） + Division(产品组)

= Sales area（销售区域）

(五) Sales document 销售凭证

在Sales document中包含Sales document header 和Sales document item两部分，一个header可以包含多个item。

Sales document type 销售凭证类型

在spro中可以进行后台维护。

1. 询价单（inquiry） 通常由市场部（marketing）运作

2. 报价单（quotation） 通常由销售部（Sales）运作

3. 订单 （Standard Order）

在标准的销售流程中，前期的模式是先询价，再报价，最后下订单。 但对于后期的运作模式，只需要直接下单即可。

Sales document item

Item 是header 的子项，每一个Item还包含Schedule Line,其作用是对仓库进行计划的。

Billing Type

1. invoice

2. Credit memo

3. Debit memo

商家要根据发票到税务部门缴税。

Credit memo实例：

在超市里买了一个100块钱的商品，这时超市开了一张发票，但是商品质量不合格，所以顾客拒绝付款，后来双方达成协议，只付80块即可，但是100元的发票已经开出，所以要再开一张20元的Credit memo（红头支票）与100元的支票进行抵消。

Debit memo 实例：

当超市卖了一个100块的商品，但是只开了80块的支票，此时要开一张20块的Debit memo 来弥补差额

(六) Sales Order 字段分析

在SPRO 中查看后台，并查看SO type 订单类型， 路径如下

Sales and Distribution -> Sales -> Sales documents -> Sales Document Header -> Define Sales Document Types

选择OR ：Standard Order 标准订单

通常情况下，如果要对标准类型进行修改， 首先要复制该订单类型，然后进行修改。

SD document categ. 字段

重要： 一个 Category 可以对应多个 Type ， I 类型Order w/o charge 对应 Free-of-charge

该字段中包含了各种销售凭证的类别。但是在该屏幕中，只能显示SO相关的单据，事实上还有其他的种类，由于系统通过Application ID 对其进行了划分，所以该屏幕只能显示SO相关的类别。在BILLING的SD doc category字段中可以查看到所有的类别。

Sales and distribution –Billing—billing documents---Define billing types

Sales document block 字段

空白 代表不做BLOCK

A 只允许自动创建， 例如回扣流程

X 凭证类型被Block

Number Systems ： 号码段控制

No.range int.assgt. 字段， 内部给号

No. range ext. assg. 字段 外部给号

Item no.increment： Item number 增量

Sub-item increment：子Item number增量

对于子Item的注意事项

例如：出售一项服务， 服务中包含了多个商品，例如出售组装电脑。

组装电脑

1. 显示器

2. 机箱

3. 键盘

4. 等等

通常情况下，如果根据父item定价，则无需再考虑其子item的定价。如果不根据父item定价，则要根据所有的子item的定价之和来定总价。

注意： 如果只根据父item中的其中一个子item 进行delivery操作，系统不会自动将该父item下其余的子item一起带出。

在建立SO的时候， item项中也可以只填写 Description， 而不输入物料号。

这种操作多用于只发送一个样品给客户，而该样品可能还不存在物料号。

General control 相关

Reference mandatory 字段 ：强制引用

当建立该document的时候，是否需要强制引用某些document。，这些引用的document类型可以为，询价单，报价单，销售订单，等等

例如： 当建立一张free-of-charge delivery的时候，需要强制参考SO document，因为要以SO作为证明

Check division 字段

当item中的division 与 其header中的division不相符的时候便给出相应提示。（可以进行相关设置）

SO header division：通过Va03 查看SO， 在Sales area data 第三个栏位上，就是 division

Item division：查看item信息， 然后在sales2选项卡中可以查看到

通过Common division可以link到单独的division中

Read info record 复选框

决定系统是否根据sales document type.读取customer-material info record

Check credit limit 字段

当进行credit limit操作时， 如果付款方超过了信用额度，则会进行的相应的操作（simple check 和Automatic credit check）

Check purch.order no 字段

常用于EDI中

Enter PO number 复选框

查看该PO是否已经建立过SO

Output application 字段

指定所显示的应用模块 V1: SALES

Screen sequence grp.字段

能够决定屏幕字段的显示顺序

FCode for overv.scr. 字段

功能是， 当在屏幕上按回车时，会出现什么样的屏幕预览信息

Incompletion procedu字段

决定哪些信息是必须输入的

Quotation messages 字段

当新建一张SO时，需不需提示信息 显示已经存在的open Quotation

Status profile 字段

在该字段填入 Status 文件，该种SO 便可以通过STATUS 进行管理。

如下是Status profile查看路径

Spro -> Sales and distr -> sales -> sales documents -> Define and assign status profile ->

Assign order types / status profile

Incomplet.messages 复选框

用来决定，是否可以强制保存 那些信息不完整的SO

Delivery type字段

用来决定下一步delivery的类型

Immediate delivery字段

当SO建成后，是否立即建立delivery, 例如：Rush order

Intercomp.bill.type字段

用于公司内部销售， 例如：在同一集团下的不同公司之间的销售

Billing block 字段

当SO保存建立时， 是否需要建立进行BILLING BLOCK

Lead time in days 字段

决定 delivery的时间需要在SO的时间上推迟几天

Date type 字段

用来决定日期单位： day/week/month

转自：http://blog.sina.com.cn/s/blog_5cdacb630100ce8r.html