计算分类汇总和使用级别
2009-09-13 14:55
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在Excel中计算部分工作表数据的分类汇总,这个方法适合不同规格数据进行分门别类的统计,编此目的:恩典之门,希望对此需要的人有所帮助,提高工作的效率。下面仍然以举例的方式来解释。 ①分类汇总操作方法:例如,在一个有三种不同产品类别的销售数据的工作表中,首先可以根据类别对产品分类,然后选择所有包含数据的单元格,打开“分类汇总”对话框(“数据”菜单,“分类汇总”命令)。如下图
在“分类汇总”对话框中,可以选择要基于其来建立分类汇总的列(例如“周”列中每次值的更改),想要执行的摘要计算,以及要汇总其值的单个列或多个列。例如(如前图所示),可以计算每种类别中商品销售量的分类汇总。定义分类汇总以后,结果就会显示在工作表中。如图
②级别组的操作方法:如前图所示,向工作表添加分类汇总时,Excel 还会基于用于计算分类汇总的行定义组。分组将根据您用于创建分类汇总的条件构成工作表的分级显示。所有的设备产品行在一组,工具行在另一组,等等。工作表左边的分级显示区域包含用于显示或隐藏行组的控件。
分级显示的控件有三种:
“隐藏详细信息”按钮 组中的行可见时,组的旁边将显示“隐藏详细信息”按钮
。 “显示详细信息”按钮 隐藏了行组后,组旁按钮将变成“显示详细信息”按钮
。单击“显示详细信息”按钮将把组中的行还原至工作表中。 “级别”按钮 编号的每一个“级别”按钮
都代表了工作组中的一种组织级别;单击一个“级别”按钮将会隐藏所有低于该按钮的详细信息。
下表说明了前图所示的三种组织级别。
级别描述 1 总计 2 各组的分类汇总 3 工作表中各单独行
在前图所示的工作表中,单击级别 2 按钮将会隐藏有单个产品销售数据的行,但会留下级别为总计(级别 1)的行以及工作表中每种可见产品的分类汇总(级别 2)的所有行。
为了增加灵活性,可以向 Excel 创建的分级显示添加详细信息的级别,这使您可以随时隐藏特定的详细信息。例如,您可能希望隐藏竹栅栏、竹桶和竹篱笆(您知道这些销量很好)的销售状况,只想知道其他产品销售的互相比较状况。
在现有组中创建新的分级显示组选择要分组的行。 指向“数据”菜单上的“组及分级显示”,然后单击“组合”。 Excel 将会以新的级别(级别 4)创建组,如下图所示。
那么如何删除组呢?可以按以下操作:
1.选择组中的行。
2.指向“数据”菜单上的“组及分级显示”,然后单击“取消组合”。
提示 : 如果要删除一个工作表中的所有分类汇总,请单击“数据”菜单上的“分类汇总”,然后单击“全部删除”。
在“分类汇总”对话框中,可以选择要基于其来建立分类汇总的列(例如“周”列中每次值的更改),想要执行的摘要计算,以及要汇总其值的单个列或多个列。例如(如前图所示),可以计算每种类别中商品销售量的分类汇总。定义分类汇总以后,结果就会显示在工作表中。如图
②级别组的操作方法:如前图所示,向工作表添加分类汇总时,Excel 还会基于用于计算分类汇总的行定义组。分组将根据您用于创建分类汇总的条件构成工作表的分级显示。所有的设备产品行在一组,工具行在另一组,等等。工作表左边的分级显示区域包含用于显示或隐藏行组的控件。
分级显示的控件有三种:
“隐藏详细信息”按钮 组中的行可见时,组的旁边将显示“隐藏详细信息”按钮
。 “显示详细信息”按钮 隐藏了行组后,组旁按钮将变成“显示详细信息”按钮
。单击“显示详细信息”按钮将把组中的行还原至工作表中。 “级别”按钮 编号的每一个“级别”按钮
都代表了工作组中的一种组织级别;单击一个“级别”按钮将会隐藏所有低于该按钮的详细信息。
下表说明了前图所示的三种组织级别。
级别描述 1 总计 2 各组的分类汇总 3 工作表中各单独行
在前图所示的工作表中,单击级别 2 按钮将会隐藏有单个产品销售数据的行,但会留下级别为总计(级别 1)的行以及工作表中每种可见产品的分类汇总(级别 2)的所有行。
为了增加灵活性,可以向 Excel 创建的分级显示添加详细信息的级别,这使您可以随时隐藏特定的详细信息。例如,您可能希望隐藏竹栅栏、竹桶和竹篱笆(您知道这些销量很好)的销售状况,只想知道其他产品销售的互相比较状况。
在现有组中创建新的分级显示组选择要分组的行。 指向“数据”菜单上的“组及分级显示”,然后单击“组合”。 Excel 将会以新的级别(级别 4)创建组,如下图所示。
那么如何删除组呢?可以按以下操作:
1.选择组中的行。
2.指向“数据”菜单上的“组及分级显示”,然后单击“取消组合”。
提示 : 如果要删除一个工作表中的所有分类汇总,请单击“数据”菜单上的“分类汇总”,然后单击“全部删除”。
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