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快乐工作的秘诀(三)—— 工作要有效率

2008-10-10 11:15 330 查看
工作要有效率
我一直将提高工作效率视为我的首要任务,工作效率的提高不光是要快,更要保证质量。有些同学干起活来风生水起,看上去出活很快,可是错误百出,害的协助测试的同事也浪费时间。提高效率一方面是态度问题,一方面则是方法问题。

有些人觉得活干的快了,还是一样的要加班、会有更多的工作压过来,造成这种原因虽然不排除个人偷懒,但是绝大部分原因源于部门的文化。简单的说,如果这种想法在大多数人心中存在的话,那么这个部门的领导在管理上一定有问题!这种情况不幸发生的话怎么办?我觉得还是应该去提高效率,这就是所说的态度问题,我们在职场上打拼难免受到别人的影响,但是如果因为强调客观原因就放弃主观上的努力,那就是对自己的不负责任。很简单一个道理,如果你一旦养成了习惯,换了个好领导,再想改过来就没那么容易了,到那个时候领导不待见你,可怜后悔药都没得卖。

下面该说方法问题了,提高工作效率是一件说起来容易做起来很难的事情,因为每个工作看上去都被大家干了那么长时间了,凭什么你一来做就能提高效率呢?提高工作效率的前提就是对工作业务内容的熟悉,然后就是要有必要的技能,比如说对excel的技能,能开发软件,从而用程序代替手工。编写自测程序来提高代码质量。除了提高自己的工作效率,还要注意提高接口工作的效率,让所有与你工作有关的人都能感受到你的工作效率提高带给他们的好处。比如研发人员是不是可以将自己的自测程序提供给测试人员帮助他们加快测试的进度,帮助测试人员一起分析问题,利用自己的研发经验尽快定位问题。真实的案例就是我曾经写了一个程序就帮助同事将手工需要3天的工作提高到10分钟完成,想想这种效率的提高会对我们带来什么?所以提高效率不光是为自己也要为别人,不光是要利用自己现有的能力,也要善于借助别人的力量来完成。

接下来就要说说为什么要提高工作效率了,前面说过了,提高工作效率不光是干活快,更重要的是保证质量。那么这样的工作结果会让我们获得我们最需要的成就感。而因为效率提高之后会给你带来更多自主的时间,这样一方面锻炼了自己的时间管理能力,一方面你可以做很多对自己职场发展有帮助的事情,比如思考、学习、涉足更多的领域。你将不再是一个整日叫嚷着“忙忙忙”而却没有成效的人。

有人会问了,万事开头难,如何开始呢?一个很简单的方法:先把你目前的工作内容全部梳理一遍,找出那些你认为最浪费时间、最枯燥的事情出来,然后分析一下如何能够将这些事情高效或者简单化。自己想不出来了,可以和朋友、前辈一起探讨一下,说出你的问题,自然会有人帮助你的!
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