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职业人提高工作效率的几种途径

2007-01-14 20:57 267 查看
(1)学会管理和规划时间。
任何时候,职业人应当能够自由支配时间,而不是被时间所支配。
具体来说,就是每天都要制定工作计划,预估时间消耗,按优先级进行排序,并依次来实施,否则必定造成手忙脚乱的情形,正在进行的工作经常被打断。

(2)选择有效的开发工具、文字处理等工具。
集成开发工具,Visual Studio,Eclipse, Weblogic
代码阅读工具:Source Insight,UltraEdit
文字处理工具:Word, Excel
项目管理工具:Project

(3)工作中带有激情。
激情可能来自自我学习意识、对所担负责任的高度认可或公司的激励措施。
如果没有激情的话,那么工作中难免有些消极怠工。
换工作固然是改变的一种方法,如果暂时不能,需要从自身调整、转换思想,多沟通来唤醒心中的那份激情。

(4)及时调整解决问题的策略。
为每一种棘手问题,设定合理的解决期限。如果在30分钟之内不能解决的话,意味着你应该暂时地离开它,换一种心境,开放思路,不这样的话,意味着你在浪费更多的时间和生命。

(5)KnowHow总结。
涉及到工作的方方面面,都有及时总结的必要。
总结的实质是,一个人“浪费”了微乎其微的时间,为更多人(包括自己)节约了宝贵的时间。
总结的方面,可以包括工具的使用技巧、技术开发专题,管理策略和方法,问题描述和解决方案。

(6)借鉴优秀
可能来自同事间的交流,或读书活动。
了解如Google, Microsoft等知名公司的工作流程、管理方法、意识,创新活动,促使自己的工作上一个新台阶。

(7)创新意识
改善陈旧的工作方式和流程,促进工作流程的集成化、自动化程度。

(8)每天预留思考时间,不要让忙碌的工作侵占了我们所有的身心。
下班前,用半小时时间总结一天的工作,积累教训,总结经验。
从工作安排、方法、沟通方式、思想波动等方面来思考,做一个既工作、又思想的职业人。
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