Word这个功能,让我不熬夜
2021-01-31 22:48
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在我们日常工作中,一篇文档经常会经历几番修改。当你想看修改了哪些内容的时候,你会怎么做?
可能有的朋友会使用【并排查看】功能进行两份文档的同步滚动对比查看。但这也要火眼金睛才能发现问题,而且耗时耗力,加班熬夜是避免不了的。
刚好最近《谁说菜鸟不会数据分析(Python篇)》进入审稿校稿环节,出版社编辑改了措辞、标点符号啥的,不认真看,还真发现不了。
那如何提高检查效率呢?幸运的是word2016提供了【比较】功能,可以帮我们迅速精确比较两个版本的不同之处。
菜单位置:【审阅】-【比较】-【比较】
点击弹出对话框后,可以进行文档选择和更多的修改比较设置。
点击【确定】后,word会自动显示对比结果。此时文档主要分为四个部分,【审阅窗格】、【比较的文档】、【原文档】还有【修订的文档】。
【比较的文档】中会以修订的模式告诉你改了哪里,原文档内容跟修订后的内容会呈现,让你决定是否需要修改,并且在翻阅移动【比较的文档】的时候,【原文档】和【修订的文档】会同步滚动到修订的内容区域。
有了这个功能后,我就可以快速的发现对方修改的地方,并且评估判断修改的是否有理,有理就接受,无理就拒绝。真心好用,从此就不用再熬夜啦。
最后向大家通报下《谁说菜鸟不会数据分析(Python篇)》进度,就快进入印刷环节了,预计6月上市,大家就再忍一忍哈。
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