Office 365 使用小技巧_ Microsoft Teams与OneNote集成使用场景
2019-09-12 15:57
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信息通常存在当今广泛的服务中-如邮件,文件,会议,PowerBI或者其他SaaS服务。Microsoft Teams是一个通信和协作的中心,它可以将所有的服务集中在一个工作区中,提高工作效率,你不需要在应用之间进行切换了,这里分享一下Teams与OneNote深度集成+协同编辑的操作场景。
深度集成OneNote 应用
在协作方面,Office的深度集成让Byron有机会使用她熟悉且喜欢的Office 应用:OneNote,SharePoint等等这些应用都已经内置,可在Microsoft Teams环境中使用。
在会话窗口,添加一个tab:OneNote,可将Byron的OneNote分享给其他用户Nigo,进行协同编辑。
但需注意:
- OneNote在OneDrive中存储是以一个Notebook为最小单位的
- 若分享时选择的是某个Notebook的Section,但实际分享的是该Section所在的Notebook,所以分享时需注意所选内容,若仅仅是某个Section里的page需要分享,可直接新建一个Notebook,将内容移至到新Notebook再做分享。
协同编辑
OneNote添加成功后,可以直接点击tab,进行内容讨论和协同编辑,编辑的内容会自动保存,不用担心意外关闭应用程序时,更新的内容丢失。
说明:
若用户喜欢使用桌面版Office 应用程序访问文档,可以直接展开打开方式的下拉菜单,选择用“应用程序打开”,档案编辑成功后,自动保存在云端
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