PMP各大管理系统

项目管理系统（Project Management System ，PMS ）

• 管理项目所需的过程、工具、技术、方法、资源和程序的集合。是一个外延最广的概念。

项目管理信息系统（Project Management Information System ，PMIS ）

• 由收集、整合和传播项目管理过程成果的工具和技术所组成的信息系统。
• 它是一切项目管理工作的信息平台，为项目从启动到收尾的所有方面提供支持，可以包括人工和自动系统。
• 项目管理信息系统既是事业环境因素，也是指导与管理项目执行的工具与技术，事业环境因素与组织过程资产在此产生交叉；

配置管理系统（Configuration Management System，CMS）

配置管理系统项目管理系统的一个子系统。它由一系列正式的书面程序组成，该系统包括文件和跟踪系统，并明确了为核准和控制变更所需的批准层次。

配置管理系统是PMIS系统的子系统。该系统识别可交付成果状态、指导记录变更。在项目管理中，其功能是作为整体变更控制过程的一部分体现的。

1.配置对象

配置的对象要么是可交付成果，要么是各个过程的技术规范。

2.配置管理的目的：

• 建立一种先进的方法，以便规范地识别和提出对既定基准的变更，并评估变更的价值和有效性；
• 通过分析各项变更的影响，为持续验证和改进项目创造机会；
• 建立一种机制，以便项目管理团队规范地向有关干系人沟通变更的批准和否决情况。

3.配置管理的手段

• 识别并记录产品、成果、服务或部件的功能特征和物理特征；
• 控制对上述特征的任何变更；
• 记录并报告每一项变更及其实施情况；
• 支持对产品、成果或部件的审查，以确保其符合要求

注意：分清哪个是目的，哪个是手段。配置管理目的与手段的区分是一个常考点，也易错。

4.配置管理的工作步骤：

• 配置识别。选择与识别配置项，从而为定义与核实产品配置、标志产品和文件、管理变更和明确责任提供基础。（相当于一个命名的规划过程）
• 配置状态记录。包括已批准的配置识别清单、配置变更请求的状态和已批准的变更的实施状态。（相当于执行过程）
• 配置核实与审计。确保配置文件所规定的功能要求都已实现。（相当于监控过程）

变更控制系统（Change Control System，CCS）

变更控制系统是是配置管理系统的一个子系统。

• 通常作为配置管理系统的一个子系统。
• 整体变更控制通过变更控制系统来完成。
• 一系列正式的书面程序，包括文档、跟踪系统和批准层次。
• 任何变更请求都必须是正式提出的。
• 该系统主要关注绩效测量基准的变更，如范围、进度、成本等。

变更控制具体工作过程遵循万能公式法则

工作授权系统（Work Authorization System ，WAS）

• 定义：一系列正式书面程序的集合，规定如何授权（委托）项目工作。
• 目的：以保证该工作由正确的组织、在正确的时间、以正确的顺序执行。
• 内容：包括发布工作授权所需的步骤、文件、跟踪系统以及审批层次。

合同变更控制系统（Contract Change Control System，CCCS）

• 是管理采购的工具与技术。
• 合同变更控制系统规定了修改合同的流程。它包括文书工作、跟踪系统、争议解决程序，以及各种变更所需的审批层次。
• 合同变更控制系统应当与整体变更控制系统整合起来。是变更控制系统的一部分。

记录管理系统（Records Management System，RMS）

• 是项目管理信息系统中的一部分。
• 项目经理采用记录管理系统来管理合同、采购文件和相关记录。
• 包含一套特定的流程、相关的控制功能以及作为项目管理信息系统一部分的自动化工具。
• 该系统中包含可检索的合同文件和往来函件档案。

配置管理系统和变更控制系统区别与联系

1）变更控制系统是是配置管理系统的一个子系统,包含关系。

2）关注的对象不同：

配置管理系统的对象：要么是可交付成果，要么是各个过程的技术规范。配置管理重点关注技术规范。

变更控制系统的管理对象：项目及产品基准（变更）。可以是产品的特性与性能（即产品范围），可以是为实现这些特性与功能的各种具体的项目工作（即项目范围）。变更控制系统重点关注基准的变更。