PMP重点
1. 49个过程十大知识领域
2. 变更
2.1 变更来龙去脉
若干过程输出变更请求——整体变更控制输出批准的变更请求——指导与管理项目工作、控制质量、控制采购
变更请求包括:
纠正措施、预防措施、缺陷补救、更新(可能影响基准)
2.2 变更流程
变更前:先沟通——了解变更——影响变更因素——记录变更(书面)
变更后:
1)更新变更日志
2)更新项目管理计划及更新项目文件
3)通知相关方
4)实施批准的变更
5)确认或验证已批准变更的实施情况
变更类题目不能选的选项:
1)拒绝变更
2)忽略变更
3)拖延变更
4)直接更新计划及项目文件
5)直接同意或执行变更
6)直接找发起人或高层领导
其它:
采取风险应急计划、措施等一般需要先走变更申请(可能走紧急变更审批流程呢)
2.3 变更的总体说明
实施整体变更控制审查对项目文件、可交付成果获项目管理计划的所有变更请求,并决定对变更请求的处置方案。主要作用是确保记录在案的变更做综合评审。如果不考虑变更对整体项目目标或计划的影响就开展变更,往往会加剧整体项目风险。
1)实施整体变更过程贯穿项目始终,项目经理对此负最终责任。
2)基准未确定之前不受控,一旦基准确定,就必须通过整体变更控制过程来变更。
3)任何相关方都可以提出变更。可以口头提出,必须书面记录。
4)充分评估影响,结合整体变更综合考虑
5)每条记录在案的变更都必须由一位负责人批准、推迟或否决项目变更,通常是项目经理。6)CCB变更控制委员会是一个正式的团体,负责批准、推迟或否决项目变更,以记录和传达变更处理决定。
7)变更请求审批后要先更新文件。
8)某些特定的变更请求,在CCB批准后还要得到客户或发起人的批准,因为他们本来就是CCB成员。
2.4 变更说明
1)基准的变更,一般需要变更控制委员会CCB批准(如范围基准、成本基准、需求规格说明书等)
2)非基准的变更,项目经理有权批准(如风险登记册、相关方登记册等)
3)不管变更批准与否、由谁批准,都应在变更日志中记录
4)项目经理必须积极主动、综合分析变更情况,不能故意拖延、忽略、置之不理
5)不管是否会影响成本或进度,不要做“额外功能”,防止镀金
6)商业论证、项目章程的“变更”,只能由签署或批准章程的人(通常由发起人)才有权比准,不走项目变更控制的流程。
7)提前终止项目的“变更”,只能由发起人审批,不走项目变更控制流程。
8)在项目收尾阶段,不宜再进行大的变更,可以劝说客户取消变更并按计划进行收尾,大的范围变更可以签订新合同。
9)已结束的项目,不再有变更管理。客户有问题可以审查原收尾文件,交给运营处理。
2.5 相关例题
1) 项目进入收尾阶段,买方(客户)要求对范围做重大变更,项目经理应该怎么做?
告诉客户,这个时候不能再做此变更,建议客户就此签订新合同。
2) 在一个软件项目的中途,客户希望增加一项额外功能但不增加成本,项目经理应该与客户沟通该请求,了解对项目的影响。
3)项目经理完成一个软件项目的开发,比进度计划提前一个月。这使得现在可以将一个原本超出范围的额外模块包含在内,并且项目仍然满足交付日期,项目经理应该进入收尾阶段,为组织节省资金。
4)
5)
3. 项目质量管理
3.1 流程
规划质量管理
管理质量
实施质量保证后,可以提出变更请求,并提交给整体变更控制过程,以全面考虑改进建议。可以为采取预防措施、纠正措施、缺陷补救而提出变更请求。
控制质量
3.2 区分质量管理过程
3.2.1 过程概念:
规划质量管理:强调标准,编制计划和过程改进计划(如果有),确定如何通过管理质量和控制质量来达到这些标准。
管理质量:强调过程,按计划开展具体的质量活动,把项目过程及产品做得符合质量要求。
内容:
1)提高主要干系人(包括团队)对项目将要达到质量要求的信心;
2)按要求做出合格的质量;
3)按照质量管理计划,进行过程改进,使项目过程更加稳定,减少非增值环节;
4)根据过去的质量控制测量结果(质量偏差),对质量标准进行重新评价,确保采用质量标准是合理的可操作的;
5)确认批准的变更请求是否已得到实施、
控制质量:强调结果,针对具体项目工作或成果,检查质量活动的实施结果,确定是否符合相关标准。
内容:
1)按照质量标准检查质量,发现质量偏差和质量缺陷,并对不可接受的质量偏差提出纠偏建议,对质量缺陷提出补救建议。这两种建议都属于变更请求;
2)检查已完成可交付成果是否符合质量要求并记录质量控制测量结果;
3)基于测量结果,整理工作绩效信息,提出变成请求。
3.2.2 过程关系
顺推关系:
规划质量管理:确定标准及如何达到
管理质量:提高相关方对达到项目要求的信心、改进过程,并按照标准做合格的质量,提出变更请求
控制质量:结合标准检查管理工作、可交付成果的质量是否符合标准或要求,提出变更请求
逆推关系:
控制质量:根据标准判断成果、工作是否满足标准
管理质量:根据控制质量的结果,结合标准,评估标准的可行性
规划质量管理:根据质量的分析,如果标准确实不可行,则重新制定标准
质量七工具:检查表、因果图(石川图、鱼骨图)、流程图、直方图、控制图、散点图、帕累托图
3. 可交付成果
4.
- PMP 重点
- PMP 重点
- PMP知识要点(第三章)重点章节
- PMP笔记-项目质量管理的重点和难点
- PMP项目管理章节重点思维导图分享——重量级干货
- C#重点知识详解(五 代理:一)
- linux驱动开发重点关注内容--摘自《嵌入式Linux驱动模板精讲与项目实践》
- PMP考试结果查询网站
- Mongodb重难点解析(三、重点突破)
- Java学习过程应该深入理解的一些重点
- 【重点】React.Component用法
- c#重点知识详解(三) 选择自 masterall 的 Blog
- 【个人笔记重点,不作为参考】主题:Angular2- 从 beta 到 release4.0 版本升级总结
- 女人真正想要的是什么(寻找答案的故事)(重点看加温的选择)
- PMP备考【1】找培训班
- (转)PHP安全配置之实现安全的两个重点
- docker运行 jenkins 重点在 -v 和-u jenkins内部文件操作
- 《学VC 编游戏》重点算法解疑·走四方
- PMP学习之路
- js入门·对象的综合练习(重点介绍Link对象)