Excel数据分析高级技巧①——动态图表制作（offset,vlookup,控件…）

tableau具有非常强大的自定义筛选功能，使得动态图表相当地酷炫。那Excel可以做出一样酷炫的动态图表吗？答案必须是个大大的Yes!
本文总结三种常用的动态图表制作方法：数据透视表+切片器，vlookup+match+数据验证，Offset

一、数据透视表+切片器

1、查看原始文件——一份不同城市的近几月的销量记录表

2、建立数据透视表——全选数据-插入-数据透视表-选择现有工作表-将商品和销售额分别拉入行和值-右键销售额修改字段为求和，得到各商品的累计销售金额




3、插入切片——点击透视表任一位置会打开数据透视表菜单-点击分析-插入切片器-筛选城市和月份，得到这2个字段的切片器，此时筛选会使得透视表数据自动改变

4、建立图表——点击透视表任一位-插入-二维柱状图-右键隐藏图表上所有字段按钮，得到初步的图形

5、美化图表——将切片器移至图表右侧-点点击图表选择喜欢的模式，搞定！

二、vlookup+match+数据验证

1、先看原始数据——将刚才的原始数据插入透视表，并将城市和销售额拉入行和值，值汇总，复制得到要用的数据

2、新建数据验证——选择一个空格-数据-数据验证-允许选择序列-数据来源点击右边的按钮框选所有的月份-得到一个带倒三角的筛选框

3、建立绘图数据——先复制城市-月份设置等于数据验证的单元格-数据部分利用vlookup+match匹配出想要筛选的月份的销售额，如下图所示：


4、建立图表——选择绘图数据-插入-饼图-找到一个空的单元格，输入公式=Sheet4!$GKaTeX parse error: Expected 'EOF', got '&' at position 3: 10&̲"各城市的销售金额占比"，得到…E$12，即可根据筛选后的月份进行图表动态调整

三、Offset函数

Offset一般用于动态展示近一段时间（如近7天，近1个月等）的数据，当新增数据后，可自动刷新图表，不用每一次新增数据都重新做图，是不是超级方便！
1、先看原始数据—1到6月的销售金额

2、定义两个字段的函数名称——公式-名称管理器-新建2个函数

月份1：=OFFSET(Sheet3!$A$1,COUNTA(Sheet3!$A:$A)-1,0,IF(COUNTA(Sheet3!$A:$A)-1<5,(COUNTA(Sheet3!$A:$A)-1)*(-1),-5))
金额1：
=OFFSET(Sheet3!$B$1,COUNTA(Sheet3!$B:$B)-1,0,IF(COUNTA(Sheet3!$B:$B)-1<5,(COUNTA(Sheet3!$B:$B)-1)*(-1),-5))

3、创建图表——选择数据-插入二维柱状图-编辑数据-左边编辑-选择名称和刚才定义的月份1-再点击右边编辑-选择名称和刚才定义的金额1-确认



4、增加10月和11月的数据，图表自动更新成7月-11月的数据了

这就是三种动态图表制作方法的汇总，第1种数据透视表相对操作简单且美观，适用于分析维度相对较多的分析场景；第3种offset函数更适用于不断更新的数据，只是函数写起来略有点麻烦，第2种其实可以用第1种替代。

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Excel数据分析高级技巧②——数据透视表（组合/切片器/计算字段/数据透视图/条件格式）
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Excel高级图表制作③——漏斗图/转化路径图
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