外贸企业邮箱如何选择
2018-12-05 08:01
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对于外贸企业而言,邮件往来是与客户沟通的主要桥梁,构建这条桥梁直接影响企业能不能顺利成单,那么外贸企业应该如何选择邮箱呢,下面小编与您一起分析一下
企业邮箱树立形象
在国外,80%的企业会使用企业邮箱,而国内的企业创建企业邮箱的比例要低很多,但外贸企业主要客户遍布世界各地,所以还是要创建属于自己公司的企业邮箱,企业邮箱可以用公司的域名作为员工邮箱后缀,统一的域名更能树立企业形象,让客户感觉企业更专业更正式。
海外邮件收发顺畅
由于外贸企业主要是与国外客户有邮件往来,海外邮件收发服务一定要稳定,确保客户的邮件可以顺利快速的收到。这就意味着最好选择国内一线品牌的企业邮箱,这点才能有保障,我们公司目前用的TOM企业邮箱,在这点上做的比较到位,TOM是一家香港企业,企业内部沟通就要跨香港和大陆,会更注重海外邮件收发问题。
邮件往来安全性
外贸企业与国外客户的往来邮件,由于路途遥远,近几年,客户信息泄露事件频繁发生,我们经常看到有消息爆出因为客户信息泄露而造成公司损失。所以外贸企业选择一款企业邮箱不光要注意收发顺畅,更要注意邮件的安全性,邮件往来必须要走加密通道,确保收发过程中邮件内容不被泄露。
邮收发即时性
由于外贸企业与国外客户之间的时差问题,往来邮件更要有即时性,收到邮件要随时可以查看处理,确保订单顺利完成。在这里要安利一下我们公司现在用的TOM企业邮箱微信收发功能,收到邮件微信提醒,随时随地在微信里收发邮件,方便快捷。
外贸企业因其客户的分布广泛,可能在邮件收发过程中经常会遇到一些问题,所以邮箱服务必须能满足随时遇到问题随时有人员解决。外贸企业选择一款海外收发顺畅、系统稳定安全、售后服务健全的企业邮箱,可以帮助企业提高办公效率,小编也希望外贸企业能达成更多订单~
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