SharePoint:使用Indexed Column提高SharePoint 大型文档库或列表访问
2018-10-16 13:38
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越来越多的企业级用户都采用SharePoint on premise Server或者SharePoint Online作为企业数据管理和各team间协同办公平台,但伴随着企业蒸蒸日上地发展,各种类型的数据存储也会越来越多,若SharePoint管理员或者用户参照微软官方文章陈述的信息:在文档库或者列表中支持存储3 Million items/Documents,并未对大档案库或者列表提前有长远规划时,那么end users在日后使用上就会面临如下2个困境:
• End users 很难在众多Items/Documents查找自己所需要的 • 大文档库/列表访问和读取数据性能较差
解决方案:提前规划,为文档库或者列表新建Indexed Column,end users可以在filter或者sort选项中结合使用Indexed Column来快速地获取想要的Documents/Items,从而提高Performance。
说明:SharePoint On Premise,默认的情况下,List View Threshold 显示5000 items,超过该限制,该List将被blocked,发生该事件时,SharePoint管理员可以在Central Administration中更改Threshold Limit,而SharePoint Online则没有办法更改其限制值。
以文档库为例,使用Indexed Columns的具体操作步骤如下所示:
1. 进入文档库->Setting界面,在Columns选项卡中,点击Indexed Columns,如下图所示:
2. 在Indexed Columns界面,点击 Create a new index,如下图所示:
3. 以Division Column为例,在Primary Column for this index 处选择:Division,如下图所示:
4. 返回Indexed Columns界面,可以看到Division Indexed已经新建完成,如下图所示:
5. 在View Setting中,以Filter setting为例,可以设置以Division=QA 进行过滤,如下图所示:
6. 切换新建的Division View,可以看到界面仅显示Division是QA的文档,其他文档已经自动过滤了,如下图所示:
说明:
- 支持和不支持做Indexing的Column的列表
2. 一个Library和List仅仅支持创建20个Indexed columns
谢谢大家阅读~~
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