Excel成就财务管理的同时助力企业信息化建设

在互联网飞速发展的信息化时代，决定现代企业财务管理成败的一个重要环节就是财务信息管理系统的建设，而财务信息管理系统建设的关键在于财务应用软件系统的实施。Excel作为通用电子表格软件，具有强大的数据处理功能，它独具特色的数据分析、财务函数、图表分析等功能，更为企业的财务管理提供了直观、便捷的工具，可以有效地利用企业核算数据，高效、准确地帮助财务管理人员进行预测和决策，因此Excel成为世界财经管理人员公认的卓越的信息分析和信息处理工具。
 
作为一名财务人员每天都要接触大量的Excel表格，这种办公软件兼具计算、排列、标记等多种功能，用于处理一些常见而轻量级的数据，但是在面对大数据量的工作中可能会经常遇到以下问题：
 
1、大量数据的分析计算让你焦头烂额，耗费了大量的时间和精力；
 
2、再怎么细心认真都免不了许多数据错误的发生；
 
3、经常做着重复数据输入、汇总、分析工作，更有些常用数据每天都在重复；
 
4、一不小心把错误的数据保存了，直接覆盖了所有正确的Excel数据文档；
 
5、别人发来一个汇总表格，一打开卡半天，浪费时间；
 
6、正在做着报表，突然电脑断电了，白忙了半天；
 
7、打开一个报表，电脑中毒了，所有的Excel文档都被破坏了；
 
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或许还有很多经常让人崩溃的意外情况，一旦发生这些意外，往往带来的后果就是重要数据丢失，然后不得不花更多时间去重新来过。那么，这些意外是否可以避免呢？想要避免各种意外情况，其实也不是很难，以下几点简单的方法或许能有效的避免：
 
首先，要养成经常备份的习惯，对一些重要的数据文档，更应该经常备份至其它地方，如：移动硬盘、云盘、邮箱、服务器等，避免不可测的意外发生后，还有挽救的机会；
 
其次，不要轻易打开来路不明的文档，以免中毒。重要的数据更要经常检查是否有问题，电脑也要经常进行检查是否有风险存在；
 
最后，企业财务数据是企业的命脉所在，企业应该部署一套管理系统来保存和运转这些数据，这不仅从根源上保障了数据的安全性，更能有效减少数据出错、数据重复、数据丢失的风险。