《人人都是项目经理》之立项与启动（二）

虽然每天都有在看书，但发现如果每天都写一篇博文的话，难度有些大，主要是每天都会需要加班，故调整写博客的时间周期为两天，一天看一天写。

这两天又重新回顾了下，发现前面没有说到“草案”的环节，这里补充下。草案的目的在于，使得小组的每一个成员都能对即将开始的项目有个大体的认识，并且对目标进行明确。可以看出，有了草案才能明确目标并启动项目。

在本书主人公实施草案的过程中，有提到一点是现实中很多人都遇到的问题“怕疼”。比如怕自己做不好，所以拒绝接受挑战；再比如怕自己学不好，所以抗拒新生事物。但在现在这个社会，我们怕疼就意味着失去了更多更好的机会。我们要发挥不怕疼的精神，在机会及条件允许的情况下，大胆的去尝试，不要怕被人笑，不要怕犯错，但既定规则及原则性的东西就不要尝试了，那是给自己挖坑！

在前文中，我有提到项目的“独特性”，这里我要重新说说我新的理解。项目“独特性”是指既要传承过去，又要有所创新。像书中所说做红烧肉，其实红烧肉的菜谱基本上都是一样，只是其中自己会做些调整让更适合自己及家人的口味；又如“年会项目”，没一年都会做年会，但每年年会的主题、议程，地点及与会人员来说等都不一样；再以“软件项目为例”，同样都是开发一套ERP管理系统，后面开发的会因为需求的不同、技术实力的不同、参与人的不同以及政策的不同等而导致功能有相似但却有很多的不同。所以项目没有完全相同的。

把项目的一些基础知识再啰嗦了一遍，下面开始说说项目启动。我们目前进行的项目启动方式也就是几个负责人开了个碰头会就开始了。

为什么要有这个碰头会呢？这要从项目的“临时性”说起。项目的“临时性”特点告诉我们，每个项目都要有明确的开始时间和结束时间点。结束时间点一般都是以项目成果正式通过验收、项目团队正式解散为标志。而项目的开始时间就只能是通过这种碰会来标志开始时间了。那么项目的启动就只能用碰头会会这种方式吗？No!

项目碰头会只是项目启动的方式之一，具体可根据项目的规模和复杂程度来选择合适的方式，比如:正式的新闻发布会、项目组誓师大会、在某次其他的会议中宣布甚至前面用到的碰个头等等。但不管采用哪种形式，项目启动会的目的都是:1、正式宣布项目正式开始，并告知相关组织和人员；2、记录项目的初衷和目标；3、颁布《项目章程》。

上面说的项目章程相关的内容留到下次，这里就只说说初衷和目标了，说完今天的博文就结束了。

先说说项目初衷和目标的区别。
我们做任何事情都有理由的，这个理由就是初衷，它是个比较模糊的、方向性的描述；而目标则是清晰的、量化的逾期项目结果。简言之，初衷回答的是“为什么要做这个项目”，而目标回答的是“我们想通过这个项目获得什么成果”。

那为什么要记录初衷么？因为在实际工作中，项目不断跑题乃至最终离题千万里的情况时有发生，这个时候就需要初衷告诉大家我们是要干什么的了。如果不把它明确记录下来并让所有人牢牢记住的话，那很有可能项目开始不久，我们就已经在走偏了。

在这里很有可能会有朋友会问如何记录初衷了。我的理解是在和需求方接触的过程中，可以通过搜集和分析需求甚至是直接询问来了解。项目初衷是要在项目启动前就明确的，在启动会上或者之后，应把它融合到《项目章程》。记录初衷的方式有多种，可以当做项目组的座右铭，打印出来贴在墙上；也可以设计成一个项目专用网页；在大型项目里，则往往用《商业论证》来记录。

晚安！