期刊投稿心得一（Word转LaTex的流程细节）

最近忙着将手头上的Word版论文用LaTex重新排版，因为想到之后可能还会投论文，所以特将整个过程的心得记录下来。以备之后查阅，加快效率，少走弯路。

先上排版校对流程图：



接下来将每一步的细节分别进行说明。

选择目标期刊，下载期刊模板

这一步需要特别注意不要弄混期刊名，有些外国期刊名称及其相近，我就不小心弄错了一次。导致按照错误的期刊模板排完后只能重新下载正确的模板再来一遍。另外，期刊官网一般会有指导手册，如果有的话先通读，记住一些会在排版时用到的要求。举个栗子（Click here参考(1)）

根据模板转移Word正文内容到LaTex中（参考(2)，参考(3)）

这一步中，一般的文字是可以正常转移的，需要注意的是标点符号、特殊字符、公式图表等。推荐的流程是先将主体文字转移到LaTex中，保证文字部分正确。接下来对标点符号进行核对，特别是引号（‘’ “”）。再对特殊字符和公式进行添加。公式之后是插图，图形的插入相对表格会容易一些，需要注意的是图形的格式（一般为eps和pdf格式，部分期刊png格式亦可，不过尽量用前两种，放大不失真）。最后是表格的插入，表格的语法相对复杂一些，涉及到线条的控制和格子分离合并等操作，按照LaTex语法实现Word中对应的效果。

制作参考文献的bibfile（参考(4)）

这一步中，由于写的论文的内容一般是基于前人的工作基础上进行的研究得到的，因此避免不了对前人工作进行引用。这就涉及到bibfile的用法了。如果这个用好了，论文引用标记就比较好做了。

可以用百度学术等查找论文，添加进“批量引用”，最后导出bib文件。里面的内容就是所引用的论文的索引信息。在LaTex中正确使用\cite系列命令进行论文引用。

在论文引用完成后，对论文中出现的图表公式和章节等需要跳转的地方，采用\ref命令一并制作跳转。（非必须，根据需要而定。）

生成PDF，对照Word排查问题

这一步中，对照Word版论文，仔细核对PDF论文中不合适的地方，并及时在tex文件中改正。此阶段可以检查出一些之前没注意到的小问题。

主要检查：

①正文内容是否正确

②缩略词的应用是否合适

③标点符号是否正确

④公式是否正确

⑤图表（数据 、 注释等 ）是否正确。

内容无误后，尽量排除LaTex编译过程中出现的警告

一般论文排版时可能出现overfull等警告，这通常是生成PDF后当前行会比正常行长度大的提示，如果能够排除尽量排除，否则可能会使生成的PDF不够美观。

检查所有论文引用的跳转

对生成的PDF，从头到尾检查所有论文引用的跳转是否正确。及时改正错误之处。

检查所有图表、公式和章节的跳转

对生成的PDF，从头到尾检查所有图表、公式和章节的跳转是否正确。及时改正错误之处。

按照期刊官网要求再次检查（如字数限制、公式格式、图表大小等），并按照要求进行修改 。

最后就是美观度调整，包括图表位置是否合适，章节段落的页面排版是否美观。如能调整，则调整到尽量美观。

具体的操作如有不懂可搜索查找，网上一般都会有相应的说明。

参考：

(1)https://www.elsevier.com/journals/neurocomputing/0925-2312/guide-for-authors

(2)https://www.cnblogs.com/jingwhale/p/4250296.html

(3)http://blog.csdn.net/column/details/12900.html

(4)https://www.zhihu.com/question/23565739/answer/51511029

(5)LaTEX教程文档《lshort-cn》