Excel基础操作（二）

一、数据透视表

这个是做统计中非常重要的功能，通过插入--数据透视表来实现

1、数据透视表的组合

a、比如有具体日期，修改为季度，那么选中某个日期，邮件组合-选择季度

2、对数据进行分段的汇总

比如说有很多的具体金额数值，需要对0-100，100-200，200-300进行统计，那么

a、选择金额作为行字段

b、再将金额拖入值字段

c、将求和方式修改计数即可

3、求多种汇总情况



拖动后的效果



4、数据透视表中写计算公式

a、选中数据透视表中的某个值（将公司写到数据透视表中，写在外面，以后添加数据透视表，可能会将其覆盖）

b、选择数据透视表工具--分析---字段、项目和集---计算字段，在其中输入公式

二、认识公式与函数

1、绝对引用



关于$

这是用来锁定的，多按F4可切换，

例如$A1，则A不变1可变，

A$1则A变化1不变

2、函数

a、RANK()函数：排行

b、if函数：

用if函数回避错误：

=if(iserror（具体计算）,"错误内容",具体计算)

if和and/or结合使用：

=if(and(条件1,条件2)，“结果1”，“否者结果2”)

=if(or(条件1,条件2))，“结果1”,“否者结果2”)

c、COUNTIF:计数

=countif(range：criteria)，如：=countif(E:E,E2)



超过15位时一样，Excel会判断成为一样的



找重复的数据，并且标记颜色

a、通过COUNTIF函数，计算个数，通过个数判断是否重复

b、利用开始--条件格式--新建规则来标注颜色






d、COUNTIF函数



e、SUMIF函数

对一些条件进行求和



当表格有多个分录时可以这处理



f、SUMIFS函数

多个条件的处理