PPT技巧分享，教你制作美美的PPT图表

小伙伴们，你们在制作PPT的时候，有没有觉得制作图表很难呢？有没有被老板嫌弃PPT图表很丑呢？

其实，所有事物都是有套路的，只要跟着套路走，我们就可以很快地解决。



先来看看哈，PPT图表一共有10种。嗯，功能齐全。



每一种图表的功能…..还挺多的哈(oﾟ▽ﾟ)o



不着急，跟着我走有肉吃！制作PPT时只要分成以下几步去做，会让PPT（看起来）更专业、美观。

一、降低信息量

降低信息量就是减少图表中的元素展示，每个图表有10种元素，有些元素对于图表本身是多余的，我们就没有必要增加。

二、修饰布局

通过PPT自带的元素辅助修饰图表，可以让PPT更加专业。

1、柱形图

最常用的图表应该是柱形图了吧，那我们要怎么让它变得专业一点呢？

（1）让柱形图变得细长和紧密一点。

操作：【右键图形图】——【设置数据系列格式】——【系列选项】——【降低系列重叠/分类间距】



（2）降低图表信息量，柱形图只要知道具体数据大小和产品名称就可以了。网格线、图例项在不必要是都可以删除。



（3）挑选颜色，颜色反差太大不能起到好的帮助，选好配色至关重要。花瓣网上就也有很多搭配好的颜色，可以在PPT图表中使用。



（4）修饰柱形图，可以在图表上加边框，然后再搞个矩形或虚线来突出数据。



2、折线图

如果说柱形图是数据的对比，那折线图应该是数据对比后看趋势。

（1）数据系列少，并且面积小的折线图，我们只需要勾选曲线形式就好。

操作：【右键折线图】——【设置数据系列选项】——【曲线】



（2）数据系列多，并且图表面积大，我们可以打开数据节点来展示数据。

操作：【右键折线图】——【设置数据系列选项】——【标记】——【数据标记选项】——【内置样式】



（3）同样，折线图我们也要降低图表信息量，网格线可以选择淡化。

操作：【双击网格线】——【设置主要网格线设置】——【线条透明度】



（4）颜色上的处理，还是在各大配色网站上寻找配色方案为宜。

（5）多个系列在折线图中，最好是强调主要的数据系列，次要的数据系列全部选中浅色系的。



（6）修饰折线图有几种手法：渐变、立体或虚实框区间。

操作：【右键折线图】——【设置数据系列选项】——【渐变光圈】



总结

通过这些技巧，可以更好更快的制作出不一样的图表，希望大家能更加高效地使用PPT。

如果有PPT转换成PDF文件的需求，可以使用迅捷PDF虚拟打印机直接转换PPT（使用Word 2010版的朋友就略过这句话吧）。