大学如何组织大型信息系统研发的外协？

外协（外部协作）对于大学组织大型信息系统研发非常重要，具体的过程组织如下。

找到合适的公司

针对自己的业务需求，通过各种方式找到合适的公司来完成系统设计研发。如何找到合适的外协公司？

l  调研确定，通过实地调研，看其公司的产品和系统，如果和我们的需要比较契合，则很可能会作为外协公司加入；

l  总师组、大佬们、用户的关系，如朋友，业务合作伙伴等；

l  有时也会考虑用户推荐的其他公司等。

签订技术协议

技术协议的内容主要由我们提出，由双方确定，包括需要完成的主要工作项、要求、合作方式、时间节点、组织验收的方式等，基本还不涉及经费，但大概会有个预算，经费概算的提出和审核主要是在签订合同的时候需要。

确定合作模式

依据技术协议的合作方式，可以采用以下几种合作的模式：

l  以在外协单位组织研发为主，外协单位的项目经理来大学这边把系统需求梳理清楚，带回本公司组织研发；按照阶段，有基本成型的系统后，将在大型组织联调，将其系统集成至我们的大系统之中，进行检查、验证、评审和修改完善。

l  外协公司派出工程师团队到大学开发团队驻场，和大学的开发团队捆绑开发，甚至一起去用户单位驻场，深度结合，提高开发效率。

签订合同

技术协议执行顺利后会进行合同签订。将系统研发任务进行分解和开发量的确定计算工程师人员工时，从而计算出这个系统研发的概算，进行评审。合同一般有标准的模板，会规定项目的建设内容、经费的支付方式、系统研发的时间进度要求和验收方式等。合同和技术协议组成了是与外形单位合作的最重要的文件。

组织评审验收

当按照时间节点完成阶段性任务以后，需要对外协单位的工作进行验收。对于软件系统来说，一般会包括设计评审，初样评审和正样评审等几个环节，完成评审后，按照合同规定给外协单位付款，转入下一阶段的工作内容。