效率提升最重要的原则 - Doing one thing at a time

前段时间流行的时间管理方法 - 番茄工作法。说的是选择一个你待完毕的任务。将番茄时间设为25分钟，专注工作。中途不同意做不论什么与该任务无关的事。直到番茄时钟响起，然后短暂歇息一下（5分钟即可），每4个番茄时段多歇息一会儿。

我尝试过几次，最后每次都感觉这个工具还是不太有用，把时间管理搞得有些过于复杂了。
尽管这个工具对我不太适用，但我觉得番茄工作法背后的精髓是非常对的。就是在一段时间内你仅仅专注在一件事情上。心无旁骛，这才是效率极大提升的关键，详细要专注的做多久，歇息多久。倒真的不是那么重要了。



刘未鹏在他的文章也剖析了，“多任务”切换须要耗费很多额外花销，假设仅仅做一件任务。就不会有此损失。

程序猿们都知道，任务切换须要耗费很多额外的花销。通俗地来讲，首先须要保存当前上下文以便下次能够顺利切换回来。然后要载入目标任务的上下文。假设一个系统不停地在多个任务之间来回倒腾，就会耗费大量的时间在上下文切换上，无形中浪费非常多的时间。 相比之下。假设仅仅做一件任务，就不会有此损失。这就是为什么专注的人比不专注的人时间利用效率高得多的原因。 任务切换的暗时间看似非常不明显，甚至非常多人觉得“多任务”是件非常好的事情（有时候的确是），但日积月累起来就会发现。消耗在切换上的时间越来越多。 另外，大脑開始一件任务的时候必须要有一定时间来“热身”。这个时间因人而异，而且能够通过练习来改变。举个样例，你看了一会书之后，忽然感到一阵 无聊。忍不住打开浏览器，十分钟后你想起来还要继续看书，但要回复到当时理想的状态，却须要一段时间来努力去集中精力，把记忆中相关的知识全都激活起来， 从而才干进入“状态”，由于你上了十分钟网之后这些记忆已经被抑制了。假设这个“热身”状态须要一刻钟，那么看似十分钟的上网闲逛事实上就花费了二十五分 钟。 假设阅读的样例还不够生动，对于程序猿来说事实上有更好的样例：你敲代码写得正high。忽然被叫去开了一通会，写到一半的代码搁在那儿。 等你开完会 回来你须要多久能够又一次进入状态？又或者，你正在调试程序，你已经花了二十分钟的时间把与这个bug可能相关的代码前前后后都理解了一遍，心中构建了一个 大致的地图，就在这时，呃，你又被叫去开了个会(:D)。开完会回来，可想而知。得花上一些时间来回忆一下刚刚弄清的东西了。 迅速进入状态的能力是能够锻炼的，依据我个人的经验，至少能够缩短到3-5分钟。但要想全然进入状态。却是非常难在这么短的时间实现的。 所谓全然进入 状态，举个样例：你看了3个小时的书，或者调试了半个小时的程序之后，往往满脑子都是相关的东西，全部这些知识都处在活跃状态。换言之你大脑中全部相关的 记忆神经网络都被激活了，要达到这样一种忘记时间流逝的“沉浸”状态（心理学上叫做“流体验”）。不是三两分钟的事情。而一旦这样的状态被破坏，无形间效率就会大打折扣。这也是为什么我总是倾向于创造大块的时间来阅读重要的东西，由于这样有利于“沉浸”进去，使得新知识能够和大脑中与其相关的各种既有的知识充分融合，关联起来，后者对于深刻的记忆非常有帮助。

要做好Doing one thing at a time还是须要相关配套技法的，比方下面几条：

当你在状态时，就多干点；不然就好好歇息：有时候会连着几天不是工作状态。有时在工作状态时却又能天天忙活 12 小时，这都非常正常的。



仅仅做那件有着最大影响的事情。

——Jason Cohen



进入高效状态后，记下不论什么分散你注意力的东西比方 Google 搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等。

假设你把它们记下来，它就不会再蹦来蹦去了。




相关引用1.刘未鹏，暗时间：http://mindhacks.cn/2009/12/20/dark-time/2.Etienne Garbugli，26 Time Management Hacks I Wish I'd Known at 20。http://www.slideshare.net/egarbugli/26-time-management-hacks-i-wish-id-known-at-20