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敏捷转型中常见的问题

2017-07-19 00:00 78 查看
总结了敏捷转型过程中常见问题,及应对技巧,有些是教练提供的,有些是自己的实践,供大家参考。大部分问题还是比较有代表性的,还算比较有价值吧。

问题1:如何积极的引导别人?

首先,做为SM,其正向信念、正向表达非常重要。这直接影响团队是否是积极向上的文化。SM要积极挖掘团队成员的优点、真心的赞美别人,鼓励团队成员用积极词汇正向表达,潜移默化的影响别人。其次,了解团队成员的特长、兴趣、爱好等并为其创造在团队中展示的机会。比如,可尝试做技能集市,发挥团队成员的特长,让团队成员的诉求互补,增强团队的凝聚力,提高团队成员的能力。再者,学会将Yes...But的沟通方式转为Yes...And的方式,鼓励团队成员更加积极的表达。

问题2:如果自己都不懂的方案,能推销给自己的团队吗?

作为团队SM不仅要带领团队,坚定的执行项目的任务,更有责任引导PO和团队去判断和选择价值、主动问为什么做?以洞察到真正的用户诉求,而不仅仅是表面的需求。实施Scrum时,故事进入开发迭代,必须有明确的用户角色、用户价值和使用场景以及验收准则,以便更有效的传递价值、完成交付。不能像以前那样仅是被动的接受,有疑问也不讲出来。以至于团队和项目层产生隔阂,或者做了并不是用户真正想要的东西,这就是最大的浪费了。

问题3:怎么有效的了解员工的诉求?

作为团队SM需要了解每一名员工的内心诉求,每个人的“人生召唤”是什么?只有了解了这些,SM才能更好的将个人诉求和团队诉求相结合。更有效的帮助员工成长和能力提升。SM需要放低姿态,用平等的态度和真诚的心,取得员工信任,了解其内心深处的真正想法。要化身心理咨询师、鼓励师,把队员们的诉求和团队的成长结合起来,才能更加主动、有效的工作。

问题4:五行模型如何运用到实际工作中?

如果真的要用五行模型,现在就可以用。“把香蕉递给我”这件小事就达成了五行平衡,五行是启发思考的工具,要在实际工作中多去体会。

问题5:团队状态平平,一直没有明显的改进,如何破局?

首先,团队需要建立正向的反馈机制。SM要把心态放低,感恩别人作出的努力和贡献。发自内心的感谢、表扬他人。她们一定会感受得到。不要低估自己的影响力,大胆的去表达。可以在回顾会上设置感谢环节。其次,盲从是最糟糕的状态,最要不得!团队要去要做有意义的事情,没有意义的不要去做,不做形式化的事情。最后,自己要行动起来,认为正确事情要率先做起来。Action is power.

问题6:团队内的考核问题?

要明确团队内个角色的职责。PO/SM/团队成员,应该做什么?除了开发以外还应该做什么?根据职责才能确定工作好坏。团队成员可以采用团队内评价,互评的方法。PO/SM除了团队内考核外,还要有领域、项目考核。特别需要强调的是PO不对SM有考核,SM的考核也不应与普通团队成员一样。SM的核心工作输出应该是士气被激发出来、高绩效的团队。因此,SM考核的重点是团队的成长、领导力、教练能力等。

问题7:回顾会确定的改进措施有反复,怎么办?

问题分析没有找到根因,改进措施只是针对问题的现象解决了表面问题;还有可能是改进措施不具备SMART原则,在执行过程中很容易走样。总是要有针对性的分析和解决。要避免这个问题,首先,要从现象开始分析,找到问题背后的原因,然后针对根本原因制定方案。其次,问题解决方案要符合SMART原则,具备可操作性。点滴进度都要展示、回顾、再展示,直到团队针对这个问题已经形成习惯。

问题8:代码走查的好方法?

结对走查。建议每天定时分享。代码走查更重要的功能是知识传递功能。要避免代码走查成为测试、认证环节。功能正确应该通过测试确认,而不是期望通过代码走查背书。

问题9:团队转型中,遇到难以转变的员工如何处理?

每个人的特长、性格不一样。有的人天生就是积极主动的,有的人天生内向。SM需要根据不同的人,使用不同的方法,发挥其作用。一个秘诀是多用正向引导。可以选择先不管,等团队其他有意愿的成员先转变,努力做出结果,让他感受到团队的变化,触发他转变。也可以找到更牛的人与之结对,让其切身体会到好处,然后自己转变。久而久之,那些本来不够积极主动的人也会慢慢主动。重点是一定要正向反馈。

问题10:如何调动团队中态度比较消极的成员的积极性?
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首先,要从自身出发,放低身段。SM不是团队领导者,而应该是团队服务者。应该帮助团队成员和团队成员一起努力,达成团队共同的愿景,要让大家感受到你的真诚。其次,跟他深入沟通,挖掘他的优势,帮助他发挥出来。每个人都希望得到认可,对于团队成员的优点,要积极鼓励,并发散到整个团队。最后,团队是一个整体,要发挥团队的力量来影响他、带动他。

问题11:如何调动团队成员的积极性?如何给团队注入新鲜血液?

首先,应从自身分析,找到自身方式、方法、组织、为人等等方面是否需要改进,给自己充电,提升和充实自己才能影响别人。团队是一面镜子,团队产生问题往往是自己有些方面需要改进。其次,多与团队成员沟通,走进成员的内心,积极倾听成员的心声。找到真正的诉求,找到共同的目标。再次,可以通过转变例会、分享、讨论等活动的形式、人员角色、环节等,给大家带来新鲜感,以调动大家的积极性和参与度。最后,还有一点是最重要的。我们是一个集体,一个共同目标的圈子,积极与其他团队SM、教练沟通,寻求帮助。相信集体的力量是强大的,共同改进、共同进步。

问题12:如何提升团队整体能力?

1. 团队能力提升方式:建立能力规划,定期review。完成任务的同时,要关注成长。制定任务目标的同时也要制定成长目标,纳入考核。2. 模块壁垒打破: 重要模块采用团队重构的方式,业务熟悉的人员负责需求。其他人员共同参与开发。模块重构结束之时,就是团队所有成员掌握模块之时。僵尸模块可以不关注。另外,重构的时机应该选择在每年的2、3月份(闲时)3. 知识传递:知识传递可以通过各种形式,结对开发,重构,讲解,防火墙,代码走查等各种形式。对于技能高但是不积极分享的人员,可以不强迫,鼓励其往技术深度方向发展。4. 关于测试:测试应当分层,能在底层测试就在底层测试,测试也是一等公民,要考虑可测试性设计,降低测试开发维护的工作量。测试应当区分快速测试和慢速测试,耗时长的测试和耗时短的测试用例应该分开执行。

问题13:团队PO的某些意见和想法与敏捷理念冲突怎么办?

首先,任何事情都有其背后的正向意愿。PO提出的一些与敏捷里面相左的意见也一样,必然有其背后的正向意愿。因此,挖掘出该正向意愿,进行分析和认可,再进行冲突解决。问题管理的整个过程中可以采用Scrum的三原则:透明、检视、改进。以具体问题为例,开发过程中要求从质量考虑,必须提供UT、IT等测试用例,但是对于某些任务,PO认为时间紧急,不需要提供,只要抓紧时间完成功能交付即可。事情的结果是功能完成了,UT等待完善的部分永远不会有人做。首先可以肯定的是PO希望按时交付功能的意愿,也是项目、产品、团队的共同意愿,是正向的,也是我们要首先保证的。其次,把快速交付而缺失的部分“技术债”透明化,让项目、PO以及团队都明确清楚该缺失,并用一定的机制来跟踪。然后及时检视、回顾、不让“技术债”在中途丢失。最后,进行改进,可以在最及时的时间内还掉“技术债”。冲突只是表面现象,找到背后的原因,仔细分析,而不是盲目的看待冲突本身。

问题14:SM是否需要全面的专业技能?

敏捷团队中,对多数人员的技能要求是T型人才,而SM也不例外。他在教练技术,敏捷及scrum等方面应该是专家,但业务同样需要了解,只是不要求那么深那么专罢了。需要注意的是sm不能是技术专家,尤其对于成熟度还不是很高的敏捷团队。否则sm很可能会成为事实上的权力控制中心,将不利于自组织的形成。
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