excel入门，如何玩转excel,你早该这么玩Excel笔记7

第3节 汇总报表，拖拽有“理”

1.在数据透视表，制作汇总表时---分类多的字段，应该尽量作为行字段，分类少的字段 ，才能作为列字段。

 


2.一个小提示：通常情况下，不建议按照日（天为单位）进行汇总.。

对于一般的企业，只需按月进行统计和分析。

除了：生产企业 和 快递企业

 生产企业可以得到每日各生产线各类产品的排产计划汇总表，以便合理组织生产力。

 快递企业可以得到每日全国各站点已派发件及滞留件的汇总情况，以此评估派送能力，并及时做出调整。

3.切记：汇总表中不能出现两个列字段。

数据透视表逻辑：先展开第一级字段，在第一级字段的每一个分类下，展开第二级字段，以此类推。

小技巧：做汇总表时，两个列字段是极限，一个列字段是标准，大家还是按标准来吧。

4.制作汇总表拖拽的顺序按着要求文字来。（哇）

比如：求不同省份，不同会计制度类别，不同行业在不同营业状态下的全年营业收入汇总。

解决：

 第一级行字段：省份

 第二级行字段：执行灰机制度类别

 第三行行字段：行业

 第一列字段：营业状态（请看例子中，出现了一个“在”字，它后面的字段就是列字段）

 数据项字段：全年营业收入（“的”后面的字段为数据项，即需要汇总的数据字段）

 汇总方式：求和（根据“总和”）

5.行列无主次，但是行中有明显的主次关系，将对数据的分析结果产生巨大的影响。

第4节 巧妙组合日期

1.原则上，任何数据分析都应该基于特定的时间范围，否则数据就没有意义。

2.日期都是汇总表不可或缺的组成部分。

3.日期放在

 一级行字段：关注的是每个月的领用整体情况，基本就是简单的汇总并没有太多分析作用。

 二级行字段：可以知道一级行字段不同时间的趋势，可以进行粗略分析。

 作为列字段：了解基本情况，又最佳的阅读体验

4.对于源数据表，有一个日期列就足够了2017/7/14，后期汇总表时候可以自动拆解日期中所包含的属性。

如何组合呢？

 进入建立一个数据透视表

 将日期字段拖
4000
入行字段区，将类型放于列标签。
 


 在日期字段数据区域的任意单元格，右键选中创建组
 




 

 设置期望的汇总时间范围，可以多选，点击“确定”。（比如：按月）

 


小提示：要用到组合，前提是-日期格式必须正确

标准的日期录入：2017/7/14  和 2017-7-14

小技巧：如何检验日期是否正确

 将单元格设置为常规

 如果日期变成一组数字-正确  (因为Excel默认的初始日期是1900/1/1，将输入的时间与初始时间得到它们相隔的天数)

 若日期仍然是日期-错误的日期