巴别鸟10个使用小技巧，提高你的工作效率

       用巴别鸟，可以提高团队协作效率，用巴别鸟小技巧，可以提高你的效率。以下这10个小技巧你知道吗？

1、文件拖曳上传

     
上传文件，除了点击“新建”按钮，上传文件外，你还可以在右边的空白处，右击鼠标，上传文件。

　　


　　But，这并不是最快的。更快速的办法是，直接把文件（夹）从电脑里拖进来，就上传了。

　　


2、文件树形结构目录索引
　　点击“目录”，可以查看树形结构形式的目录，就像在本地电脑上一样，对所有文件和文件夹的层级关系一目了然。

　　


3、滑动鼠标滚轮缩放文件

　　预览文件时，除了手动点击有上角，调整文件大小。还可以滑动鼠标滚轮，快速缩放文件。

　　


4、批注时可以发送附件

　　批注文件内容时，特别是设计类的文件，如果感觉文字难以描述想要的效果，想发参考图，无需切换其他聊天软件，可以直接在批注里发送。对方可以直接打开图片，快速 Get 到你的要求。

　　* 如果是其他类型文件，也可以直接发送噢。对方可以下载打开。

　　


5、支持添加私密批注

　　批注时，可以选择“此批注仅企业内部参与人可见”或“此批注仅自己可见”，添加私密批注。一旦选择这两者类型，不在范围内的文件共享者不仅无法看到该批注内容，也无法看到该批注。

　　* 此技巧仅限企业用户使用噢。

　　


6、添加文件版本说明

　　在巴别鸟，不仅可以给文件上传N多个版本，还能给每个版本添加说明，让你对每一个版本的区别一目了然。

　　进入“版本列表”即可添加。

　　


7、用标签搜索文件

　　不仅可以通过复选标签精确定位文件，还可以通过搜索标签来搜索文件。只需在搜索框输入标签名字，就可搜索到相关文件。

　　


8、关闭邮件通知

　　除了简单粗暴的关闭邮件提醒外，你还可以从这三个维度：文件上传、文件批注或分享的人员管理，选择要收到的通知类型。

　　*系统默认为这三类消息都会通知噢。

　　


9、查看文件操作日志

　　文件拥有者可以查看“文件日志”了。打开文件详情，点击“文件日志”，就可以看到这个文件所有参与者的操作记录。还可以根据操作行为进行筛选。

　　


10、快速联系客服

　　登录巴别鸟后，遇到任何使用问题或有任何功能建议、意见反馈，都可以点击左下角的图片，第一时间和我们的客服人员取得联系。

　　


　　* 我们的客服在线时间：周一至周五 9:00-18:00。

　　其他时间段，推荐您直接拨打我们的官方热线：400-920-4020