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繁杂版本跟进遇到的问题及部分处理方式

2017-06-08 23:31 369 查看
绩效管理培训会时,回忆起以前自己做绩效沟通的情况,好像有些情况还可以。也想起以前工作中遇到的困难和后来处理的情况。再想起目前的一些困难和状态,有点感慨,顺手写写

被繁杂错乱的项目节奏、各种问题、琐事折磨的很是郁闷,但是抽离的想想,很多是目前项目团队中的老大难问题,这些问题很多身在其中的人都清楚,也有人离开,诸多原因,并不是我这个角色和角度能够解决的,需要从团队内部的管理上意识到,着手处理。暂且不说

当前版本的极度琐碎,也很折磨人,不过从具体的事情里抽离出来细想一下,这是个必经过程,其实不必烦心,理清楚后,排好次序逐个处理就好。

必经的原因:

1. 版本定位为“稳定性提升版本”:

针对主要模块的零散问题定制专门的修复方案,每个模块都有多项待修复点,陆续明确修复方案,阶段性提测;多个模块

结果必然是多且散,不易计划跟踪管理

【问题】如何对多且散的版本进行管理,开发方案明确后,提测等方案同步到项管、产品、测试等角色(有可能还需要运维等角色配合)

多向同步?项管如何汇总管理?

抛开项管事宜,单独考虑测试:

明确测试对应的负责人,由负责人具体跟进,及时反馈情况、问题、风险等——可确保测试不脱节

2. 版本琐碎繁杂高,产品、测试新人等带来沟通成本高

3. 消息服务,开发人员变动较大,对业务熟悉度较低,沟通成本高、效率低;测试也由新人负责,且整体对这部分掌握的信息较少

本次完成后需进行总结,汇总信息、积累经验并分享;补充实习人力以保障后续版本测试需要

4. 过程中插入前端2.1.4、纵横平台、org重构、等其他计划外提测,需及时响应跟进,安排人员、给予基本引导、参与部分会议,了解进度等

5. 测试组内新鲜血液注入

多位新人同时加入,部分工作需要独立跟进完成。产品是新的、流程是新的、同事是新的、功能是新的,不是每个人都有人有精力全力帮带

新人加入后,需根据新人及业务线情况,调整整体的分工

内审规模扩大,占用时间较多

6. 临时减员,导致需临时调整分工及任务安排

其他问题,遗留问题,属非必经的原因:

1. 用例优化在此版本同步进行,占用精力,但尚未完成

2. 排期不统一,前端&后台api排期不同步,前端已提测,但是后台api未就绪,步调不一致,整个链路未打通,无法进行测试,且不易监管,尤其涉及到中间上线

其他:

测试计划&进度共享到可公共访问,便于更新维护的位置;测试计划虽无人要求评审,但是自己需整理明确

增加周会汇总信息,周会增加临时的分享,主要为近期经验

抽离思考的一个好处是,避免一直聚焦在具体的事情上,剥离清楚哪些是能力范围内可处理可控的,不同阶段需要关注的重点是什么,聚焦重点,不可控内容可通过有理有据的反馈推进解决。梳理手头事项,根据情况进行拆分和指派,减少必须由自己处理的非重要琐事,方便更聚焦。
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