项目采购管理脉络
2017-05-17 23:26
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项目采购管理是从项目外采购工作所需要产品和服务的过程。项目采购管理包括:采购计划编制、合同编制、招标、供方选择、合同管理、合同收尾。采购是从项目外部获得产品和服务的完整购买过程。
采购计划编制依据项目章程、项目范围说明书、项目管理计划、WBS与WBS字典、风险记录,参考:环境和组织因素、组织过程资产,通过自制/外购分析、专家判断、合同类型等,获得采购管理计划、工作说明书(采购类的)、自制/外购决定,更新项目管理计划。这个是采购的总说明。
编制合同包括准备招标所需的文件盒确定合同签订评定标准的过程。它依据项目管理计划、采购管理计划、工作说明书(目测是采购类的)、自制/外购决定,基于标准表格,通过专家判断,获得采购文档、评估标准,更新工作说明书。
招标是从潜在卖主获得怎么样满足项目需求的答复。它需要依据采购文档,参考组织过程资产,通过广告、投标人会议,获得合格卖方抢单、采购文件包、建议书。
供方选择是接收标书或建议书,运用评估标准获得一个合适的卖方的过程。供方选择需要依据建议书、评估标准、风险数据库、风险相关的合同协议、合格卖方清单、采购文件包,参考组织过程资产,通过加权系统、独立估算、筛选系统、合同谈判等,获得合适的供方、合同、合同管理计划、资源可用性。
合同管理包括对合同关系应用适当的项目管理过程,将这些过程输出集成到项目管理中。合同管理需要依据合同、绩效报告、已批准的变更申请、工作绩效信息、合适的供方,基于合同变更控制系统、支付系统、记录管理系统,通过买方绩效评审、检查与审计、绩效报告、索赔管理等,获得合同文件、变更申请、建议的纠正措施,更新组织过程资产。
合同收尾包括项目核实、管理收尾。它需要依据合同文件、合同收尾过程,基于记录管理系统,通过过程审计,更新组织过程资产。
采购管理就是类似于家庭的周末大采购过程。“天下大事毕作于细”,把每个环节都细化到没有疑问就是项目采购计划了。
采购计划编制依据项目章程、项目范围说明书、项目管理计划、WBS与WBS字典、风险记录,参考:环境和组织因素、组织过程资产,通过自制/外购分析、专家判断、合同类型等,获得采购管理计划、工作说明书(采购类的)、自制/外购决定,更新项目管理计划。这个是采购的总说明。
编制合同包括准备招标所需的文件盒确定合同签订评定标准的过程。它依据项目管理计划、采购管理计划、工作说明书(目测是采购类的)、自制/外购决定,基于标准表格,通过专家判断,获得采购文档、评估标准,更新工作说明书。
招标是从潜在卖主获得怎么样满足项目需求的答复。它需要依据采购文档,参考组织过程资产,通过广告、投标人会议,获得合格卖方抢单、采购文件包、建议书。
供方选择是接收标书或建议书,运用评估标准获得一个合适的卖方的过程。供方选择需要依据建议书、评估标准、风险数据库、风险相关的合同协议、合格卖方清单、采购文件包,参考组织过程资产,通过加权系统、独立估算、筛选系统、合同谈判等,获得合适的供方、合同、合同管理计划、资源可用性。
合同管理包括对合同关系应用适当的项目管理过程,将这些过程输出集成到项目管理中。合同管理需要依据合同、绩效报告、已批准的变更申请、工作绩效信息、合适的供方,基于合同变更控制系统、支付系统、记录管理系统,通过买方绩效评审、检查与审计、绩效报告、索赔管理等,获得合同文件、变更申请、建议的纠正措施,更新组织过程资产。
合同收尾包括项目核实、管理收尾。它需要依据合同文件、合同收尾过程,基于记录管理系统,通过过程审计,更新组织过程资产。
采购管理就是类似于家庭的周末大采购过程。“天下大事毕作于细”,把每个环节都细化到没有疑问就是项目采购计划了。
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