关于NoteExpress使用方法小记

看的文献书籍多了，文件夹里放的到处都是，有时候不好找，用文献管理工具比较方便整理和查找。

原来用的是EndNote，后来看师门的大神都用NoteExpress就换成NoteExpress了。其实都蛮好用的，就是有点强迫症，加上英语不是很好，所以用NoteExpress略微习惯些。下面简要记几个使用NoteExpress的小点。

一、把EndNote中保存的文献数据导入到NoteExpress中

1. 打开你的Endnote数据库，在Endnote菜单栏中选择 Edit –> Output Styles –> Open Style Manager 。

2.打开style manager后，滑动列表选择“EndNote Export”。（列表比较长，多滑一会儿-_-||）



3.点击选择你需要导出到NoteExpress的文献（按Ctrl同时点击选择多条） 。

4.点击File –> Export（导出前请确认你的Output Styles选择的是EndNote Export） 。



5.Endnote弹出对话框，指定文件保存位置和文件名，点击保存 。

6.打开NE，选择“文件–>导入题录”（或使用快捷键Ctrl + M） 。

7.在NE的导入对话框中，选择文件保存位置，过滤器选择“EndNote Import”，选择导入文件夹，点击开始导入 。（注意**：之后从百度学术或其他路径导入时，过滤器选择NoteExpress ）



到这里，所有的文献数据就导入到NoteExpress中了。

二、PDF路径匹配到NoteExpress中的附件链接

但是对于以前使用Endnote的用户来说，要在NE中使用endnote建立的数据文件，仅仅将数据导入Noteexpress是不够的，特别是当endnote数据文件中添加了很多附件时。其实通过NE的批量替换和编辑功能，很容易恢复之前endnote建立的附件链接，操作如下：

1.打开NE的批量替换对话窗口（工具–>批量替换），在“在字段查找”中只勾选“图片”，点击确定。

2.在对话框的“查找内容”中输入internal-pdf://

3.找到原endnote数据的附件文件保存位置，复制路径，比如D:\Endnote\test.Data\PDF\（该教程中，endnote格式的数据文件名为test.enl，保存在D:\Endnote目录下，附件文件的保存路径为D:\Endnote\test.Data\PDF,请用户根据自己的文件自行确定应该填入的路径名），在“替换为”中输入 D:\Endnote\test.Data\PDF(注意，路径后面要多一个反斜线)，点击“替换全部”。

4.在批量替换对话框中，将“查找内容”修改为为斜线 /，将“替换为”修改为反斜线\ ，点击“替换全部”。

5.打开NE的批量编辑对话窗口（工具–>批量编辑）， 在“待编辑字段”的下来选项中选择“图片”，点击确定。

6.在“对字段内容的操作(O)”中选择“将字段的内容转换为附件链接”，点击修改全部，选择关闭完成操作。

三、导入文献数据至NoteExpress（以百度学术为例）

1.在百度学术中随便搜索一篇文献，点击“引用”或“批量引用”，导出NoteExpress格式的*.net文件。





2.打开NE，选择“文件–>导入题录”（或使用快捷键Ctrl + M） 在NE的导入对话框中，选择文件保存位置，选择导入*.net文件，点击开始导入 , 过滤器选择NoteExpress 。

3.添加pdf附件时，只需拖动pdf文件至附件窗口即可。



四、关于附件

1.建立自己的数据库后，可以在“工具—>选项—>附件”中选择复制或移动pdf文件到文件夹



2.选中附件，右键，选择整理链接，可以将附件移动到当前数据库文件夹位置，很方便。