项目范围定义与创建工作结构分解
2016-12-11 11:34
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范围定义
定义详尽的项目范围说明书对于项目的成功是至关重要的。原因是项目范围说明书的内容。
输入
1.组织过程资产。模板等文档，来自与类似项目或i历史项目的相关文档
2.项目章程。是范围定义的信息来源，没有可参考类似信息文档。
3.项目范围说明书（初步）。是范围定义的信息来源，没有可参考类似信息文档。
4.项目范围管理计划
5.批准的变更申请。主要发生在项目执行极端，强调项目变更对项目范围的影响。
工具和技术
1.产品分析。用一些方法把项目目标转换为可交付的项目成果。采用什么样的项目策略会影响到项目范围的定义。
2.可选方案识别。一种用来产生各种不同项目工作方案的技术。常用有头脑风暴法和横向思维法。
3.专家判断。由一些专家定义详细的项目范围说明书。
4.项目干系人分析。分析项目干系人的影响力、兴趣等偏好，把他们的需求和期望进行量化和记录的过程。
输出
1.项目范围说明书（详细）。项目范围说明书详细描述了项目可交付物和产生这些可交付物所必须做的工作。
项目范围说明书在所有项目干系人之间建立了一个对项目范围的公式，描述了项目的主要目标，提供了一个闭合的范围基线或边界。
2.变更请求。通过整体变更控制过程，接受或者拒绝对项目管理计划和子计划的变更申请。
3.项目管理计划（更新）。接受变更申请并批准后对项目管理计划更新。
详细范围说明书包括或引用的文档如下：
1.项目目标。包含可量化标准
2.产品范围描述。项目交付物的特征
3.项目需求。项目交付物必须满足的条件和能力
4.项目边界
5.项目可交付物
6.产品可接受的标准
7.项目约束条件。具体对项目范围相关的约束条件
8.项目假设条件
9.初始的项目组织。确定团队成员和项目干系人。
10.初始风险
11.进度里程碑
12.资金限制
13.成本估算
14.项目配置管理需求
15.项目规范
16.已批准的需求
选择性考察，描述性考察
创建工作分解结构
工作分解结构（WBS）是面向可交付物的层次型结构，是对完成项目目标、创造可交付物所需执行的项目工作分解。最底层的WBS单元叫做工作包，是进度安排、成本估算和监控的基础。WBS代表当前已批准的项目范围说明书中所有工作。
项目的工作结构分解对项目管理的意义：
1.使项目相关人员能够清楚明确项目概况和组成；使项目干系人可以把握、了解和控制项目过程。
2.保证了项目结构的系统性和完整性
3.便于执行和实现项目要求
4.便于责任划分和落实
5.作为进度计划和控制的工具
6.便于把握信息重点
7.各项计划和控制措施制定的基础和主要依据。
工作分解结构一般用图表形式表达。当前常用的工作分解结构表示形式主要有两种：分级的树型结构和表格形式。树型适合小中型项目，表格适合大型项目。
输入
2.项目范围管理计划。其中定义的项目可交付物使进行WBS分解的基础
4.已批准的变更请求。请求可能需要进行WBS的更新
工具与技术
1.WBS模版。经常基于历史项目的WBS进行修改后应用
2.分解技术。分解是将主要项目可交付物分解成更小的、易管理的单元，直到可交付物细分到足以用来支持项目活动定义的工作包。在项目分解的时候，一般遵循以下主要步骤：
1).识别项目交付物和相关项目工作
2).对WBS的结构进行组织
3).对WBS进行分解
4).对WBS中各级的工作单元分配标识符或编号
5).对当前的分解级别进行检验，确保它们使必须的而且足够详细。
核对分解是否适宜，可以通过以下问题进行检验：
a.最底层要素对项目分解来说是否必须而且充分呢？
b.每个组成要素定义是否清晰完整？
c.每个组成要素是否能狗恰当地编制进度和预算？能否分配到可接受并完成这项工作的具体组织单元？
3.WBS编码设计。编码规范
输出
1.项目范围说明书（更新）。变更申请可能导致的更新。
3.WBS字典。包含工作单元的细节描述，是WBS的配套文档
4.范围基线。已批准项目范围说明书（详细）、WBS及其WBS字典构成了项目的范围基线
5.项目管理计划（更新）。在创建WBS过程时可能对项目范围的调整导致管理计划更新。
工作结构分解把握如下原则：
1.各层次上保持项目的完整性
2.一个工作单元只能从属于某个上层单元
3.相同层次的工作单元具有相同性质
4.工作单元能区分不同的责任和不同的工作内容
5.便于项目管理计划和控制的管理
6.最底层的工作具有可比性，便于管理，可定量检查
7.包含项目管理工作，包括分包的工作
选择性考察，论述型考察
| 输入 | 工具与技术 | 输出 |
| 1.组织过程资产 2.项目章程 3.范围说明书（初步） 4.项目范围管理计划 5.批准的变更申请 | 1.产品分析 2.备选方案识别 3.专家判断 4.项目干系人分析 | 1.范围说明书（详细） 2.变更申请 3.范围管理计划（更新） |
输入
1.组织过程资产。模板等文档，来自与类似项目或i历史项目的相关文档
2.项目章程。是范围定义的信息来源，没有可参考类似信息文档。
3.项目范围说明书（初步）。是范围定义的信息来源，没有可参考类似信息文档。
4.项目范围管理计划
5.批准的变更申请。主要发生在项目执行极端，强调项目变更对项目范围的影响。
工具和技术
1.产品分析。用一些方法把项目目标转换为可交付的项目成果。采用什么样的项目策略会影响到项目范围的定义。
2.可选方案识别。一种用来产生各种不同项目工作方案的技术。常用有头脑风暴法和横向思维法。
3.专家判断。由一些专家定义详细的项目范围说明书。
4.项目干系人分析。分析项目干系人的影响力、兴趣等偏好，把他们的需求和期望进行量化和记录的过程。
输出
1.项目范围说明书（详细）。项目范围说明书详细描述了项目可交付物和产生这些可交付物所必须做的工作。
项目范围说明书在所有项目干系人之间建立了一个对项目范围的公式，描述了项目的主要目标，提供了一个闭合的范围基线或边界。
2.变更请求。通过整体变更控制过程，接受或者拒绝对项目管理计划和子计划的变更申请。
3.项目管理计划（更新）。接受变更申请并批准后对项目管理计划更新。
详细范围说明书包括或引用的文档如下：
1.项目目标。包含可量化标准
2.产品范围描述。项目交付物的特征
3.项目需求。项目交付物必须满足的条件和能力
4.项目边界
5.项目可交付物
6.产品可接受的标准
7.项目约束条件。具体对项目范围相关的约束条件
8.项目假设条件
9.初始的项目组织。确定团队成员和项目干系人。
10.初始风险
11.进度里程碑
12.资金限制
13.成本估算
14.项目配置管理需求
15.项目规范
16.已批准的需求
选择性考察，描述性考察
创建工作分解结构
工作分解结构（WBS）是面向可交付物的层次型结构，是对完成项目目标、创造可交付物所需执行的项目工作分解。最底层的WBS单元叫做工作包，是进度安排、成本估算和监控的基础。WBS代表当前已批准的项目范围说明书中所有工作。
项目的工作结构分解对项目管理的意义：
1.使项目相关人员能够清楚明确项目概况和组成；使项目干系人可以把握、了解和控制项目过程。
2.保证了项目结构的系统性和完整性
3.便于执行和实现项目要求
4.便于责任划分和落实
5.作为进度计划和控制的工具
6.便于把握信息重点
7.各项计划和控制措施制定的基础和主要依据。
工作分解结构一般用图表形式表达。当前常用的工作分解结构表示形式主要有两种：分级的树型结构和表格形式。树型适合小中型项目，表格适合大型项目。
| 输入 | 工具与技术 | 输出 |
| 1.组织过程资产 2.范围说明书 3.项目范围管理计划 4.已批准的变更申请 | 1.WBS模板 2.分解技术 3.WBS编码设计 | 1.范围说明书（更新） 2.WBS 3.WBS字典 4.范围基线 5.范围管理计划（更新） 6.变更申请 |
2.项目范围管理计划。其中定义的项目可交付物使进行WBS分解的基础
4.已批准的变更请求。请求可能需要进行WBS的更新
工具与技术
1.WBS模版。经常基于历史项目的WBS进行修改后应用
2.分解技术。分解是将主要项目可交付物分解成更小的、易管理的单元，直到可交付物细分到足以用来支持项目活动定义的工作包。在项目分解的时候，一般遵循以下主要步骤：
1).识别项目交付物和相关项目工作
2).对WBS的结构进行组织
3).对WBS进行分解
4).对WBS中各级的工作单元分配标识符或编号
5).对当前的分解级别进行检验，确保它们使必须的而且足够详细。
核对分解是否适宜，可以通过以下问题进行检验：
a.最底层要素对项目分解来说是否必须而且充分呢？
b.每个组成要素定义是否清晰完整？
c.每个组成要素是否能狗恰当地编制进度和预算？能否分配到可接受并完成这项工作的具体组织单元？
3.WBS编码设计。编码规范
输出
1.项目范围说明书（更新）。变更申请可能导致的更新。
3.WBS字典。包含工作单元的细节描述，是WBS的配套文档
4.范围基线。已批准项目范围说明书（详细）、WBS及其WBS字典构成了项目的范围基线
5.项目管理计划（更新）。在创建WBS过程时可能对项目范围的调整导致管理计划更新。
工作结构分解把握如下原则：
1.各层次上保持项目的完整性
2.一个工作单元只能从属于某个上层单元
3.相同层次的工作单元具有相同性质
4.工作单元能区分不同的责任和不同的工作内容
5.便于项目管理计划和控制的管理
6.最底层的工作具有可比性，便于管理，可定量检查
7.包含项目管理工作，包括分包的工作
选择性考察，论述型考察
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