office中你所不知道的秘密

前言

最近使用office中的各种工具都很频繁，但是自己对其中的快捷键使用却不是很好，为了提高效率，节约时间，所以就查了一下有关office的知识，下面来总结一下吧。

论述

1、妙用Alt键—键盘之王

Alt是单词“Alter”的缩写，意思为“改变”。

在Windows操作平台下，Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键，能极大提高工作效率。

按住Alt，可以选择文章的矩形块文档，然后Ctrl+C就可以复制，或你可直接修改这部分文字。

Alt键在Office里的秘密还远不止如此：

按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。

用Shift+Alt+上（或下）方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。

Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

2、F4键—Word里的大神器

比如我输入abc，按一下F4, 就会自动再输入一遍abc；

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；

还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！

最后，F4在PowerPoint也是同样的，可以干好多事！

3、Ctrl加字母—快捷键闪瞎双眼

最基本的快捷键，shift+上下左右。可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键，比如ctrl+上下左右，Home, End, PageUp/Down。此条对其他应用程序也有效！

知道了如何用键盘选择，那接下来一定要知道F2的妙用！选择好一片文本之后，按F2，光标会自动变成虚线，让你可以不用按住鼠标左键拖动，而是用键盘的方式，将文本移动到任意位置！

如何快速放大缩小字体呢？ Ctrl + Alt + < 就是缩小， Ctrl + Alt + > 就是放大，很直观吧！如果还想更详细的调整字体，Ctrl + D调出字体栏，配合Tab+Enter全键盘操作吧：）

Ctrl + L 左对齐， Ctrl + R 右对齐， Ctrl + E 居中

Ctrl + Z是撤销，那还原呢？就是Ctrl + Y，撤销上一步撤销！

Ctrl + Shift + C 粘贴格式，再用Ctrl + Shift + V将对应的格式粘贴到另一端文字里。

Ctrl+Shift+Home/End，选中光标前后的所有文本

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。

Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置，Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置

Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。

Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。

Ctrl+Y 重复上一个命令或操作（如有可能）。

Ctrl+Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。

显示了自动更正智能标记时，按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。

WORD中输入三个等号然后回车，出来就是双横线

“显示/隐藏编辑标记”按钮，会显示段落标记和其他隐藏的格式符号

Ctrl+1 设置当前段落行距为1倍，Ctrl+2 设置当前段落行距为2倍，Ctrl+5 设置当前段落行距为1.5倍

小结

真是不怕不知道，就怕不知道。知识永远都是学不完的，但是我们需要一点点的慢慢的积累知识，积累的越来越多了，那么我们就会很优秀啦，所以，加油吧。