【云盒子】企业用户该如何保护公司的无形资产？

摘要: 对于企业无形资产的保护，除了使用最原始的无缝保护方法外，还可以以电子的形式存储在企业内部的服务器中。但问题就来了，如何利用现有的资源打造一个固若金汤的文件知识库呢？

作为企业的无形资产，大部分的公司都会选择一些有效的方法去做防护。然随着时代的变迁，某些方法的缺陷逐渐的被暴露出来，或因工作方式的转变也会导致某些方法成为过去式。这时作为一个企业的管理者，就不得不考虑一条新路子去保护这些无形资产——比如说目前比较火的企业网盘。



企业网盘可以分为两种：私有云存储和公有云存储，当然这里只说的是环境构架，并非某些硬件的配置细节。私有代表着企业的绝对权利，存储地在公司内部，全权管理由公司决定；而公有方式虽相对来说比较方便，但数据存储地并非在眼皮底下的情况你能够忍受吗？

为了打造一个固若金汤的文件知识库，不妨可以从以下几个方面考虑：

第一，安全的根本在于存储位置上

前面我们有提过企业网盘的两种环境构架，相对来说私有云的方式更为符合安全定律，不仅存储地在公司内部，且一般情况下人员的工作地点也会在公司内部当中，当我们的文件只需在内部循环传输的时候安全保障也会相对要高些。

当然断绝外网的公司仅是占小部分，对外开放的情况还是比较多的。为了应对这一情况，私有云企业网盘如云盒子不仅在传输上采用SSL加密的方式，同时在存储上采用了军工级别的AES-256加密算法。当然这样的方式也许在某些网盘中会见到，但本地客户端及服务端双重加密的方式仅在云盒子中展现。

第二，安全的方式在于管理决策上

管理决策讲的是企业网盘的操作，我们可以把公司的文件统一的存放在服务器当中，且需要一个admin来对网盘进行统一的管理。如人员的设置及文件的操作权限等，当然也可以建立一些部门管理者来协助管理。

针对不同的人员我们可以设立不同的文件操作权限，如某些下发的公告则以只读的方式进行内部分享；某些重要文件可以通过设置不可见的形式排除掉一部分的人员；某些工作报告可以通过设置仅可查看本次登陆上传的文件进行外部文件的收集等。而不同的企业网盘所具备的功能又略有不同，以上所提到的功能均以云盒子为模型。

第三，安全的加强在于用户习惯上

一个好的办公习惯利于文件的安全你相信吗？我们不仅需要习惯于把每天创建的文件上传到企业网盘当中，同时还需要在我们的设备中长时间运行企业网盘，当然对于一些缺乏某些功能的网盘来说略有难度，但对于集成了企业QQ、网盘、审批的云盒子来说，基本的工作几乎都可在网盘中完成。

如何打造安全的文件知识库，或者说如何挑选个安全的企业网盘，不妨以上面几点出发，相信你会得到不错的收获。