Exchange & Lotus Notes邮件系统在线批量迁移账号及邮件

直到今日，对邮件系统管理员来说，最大的挑战仍然是如何使用 “无痛”方法，从旧服务器往新服务器迁移全部的用户和数据。这个问题经典的解决方法是使用一个自定义程序直接从旧服务器的数据库中提取数据，然后将其导入新服务器的数据库。这里的问题是如何找到一个安全、可靠，并与邮件服务器共同工作的程序。

现在，IceWarp 服务器管理控制台中已经集成了这样的迁移工具。无论您使用的是 Exchange、Lotus Notes 或任意邮件系统，IceWarp 即可智能化的从广泛支持 POP3、IMAP协议的邮件服务器中在线迁移完整的账号及邮件数据，迁移过程中既不影响用户工作中查看旧邮件、接收新邮件，更不会造成迁移过程中邮件数据丢失。

下面我们来看邮件服务器迁移的完整步骤：

1、智能化自动迁移，用户端发起迁移作业，交由 IceWarp 邮件系统自动完成迁移工作。

IceWarp服务器迁移工具在位于旧服务器上的用户和新IceWarp服务器之间使用智能代理，迁移是由邮箱主人发起，当其第一次登录到IceWarp服务器时，通过 POP3 或者IMAP 协议， IceWarp服务器使用邮箱用户给定的用户名/密码组合访问原有的旧邮件服务器，并检索用户的电子邮件。迁移过程中，电子邮件账号自动迁移，即使是邮件系统管理员亦不知道当前正在迁移的用户是谁。这样做的好处是便于用户自行操作，提高系统迁移安全性，无需服务器系统管理员为迁移工作收集或初始化用户账号和密码。

在迁移开始之前，您必须首先准备好迁移过程中的新、旧系统:

a)如图所示，修改域名地址 MX 记录优先级，指定 IceWarp 邮件系统优先级高，待迁移邮件系统的优先级低。



b)IceWarp 邮件系统中设置域属性为备份域。



这样做的目的是在迁移工作开始后，新邮件首先会由 IceWarp 邮件系统处理，对于已经开始迁移的用户账号，因为迁移后系统中已经保存有该用户，所以新邮件接收后会保存在 IceWarp邮件系统的对应邮箱中；假如该用户邮件尚未开始迁移，作为备份域，会自动将邮件中继到待迁移邮件系统中的用户邮箱中。

c)确定邮件域，如：“icewarp.cn”。用户可以通过邮件服务器主机名：“mail.icewarp.cn” 正常访问。现在，可以修改DNS记录，指定新邮件服务器主机 “mail.icewarp.cn”，创建一个名为“oldmail.icewarp.com”的新的DNS记录指向原始邮件服务器(POP3 / IMAP)。可以使用DNS查询工具来检查 DNS记录是否正确设置。



d)远程管理控制台设置：

打开控制台，“系统” – “工具” – “服务器迁移” – “常规” 中设置好源主机、迁移用户、访问模式等，迁移的协议可以使用POP3和IMAP，推荐选择 IMAP 方式，迁移之后会保留 已读/未读 标志，正确的邮件日期，和迁移全部文件夹。



源主机：指需要搬迁的服务器主机地址。

协议选择：迁移邮件时支持 POP3 、IMAP协议连接

日志文件：指定迁移中日志的保存位置。

用户名：访问需要搬迁的服务器模式，通常选择通过用户名方式。

e）然后在“常规”标签中点击 “开始” 按钮。服务器端自动迁移进程开始工作，等待用户端登录发出迁移命令。

可以通知用户在 Webmail 中使用待迁移用户名及密码登录访问 mail.icewarp.cn ，服务器端该用户自动迁移工作随即开始。

2、手动迁移

智能化自动迁移过程中，迁移是由当前活跃用户发起并自动完成的。但对于静默状态的邮件用户，比如用户出差在外无法登陆邮件系统，离职用户的邮箱及邮件的迁移，手动迁移可以批量针对指定用户执行批量迁移作业。

a）准备批量迁移用户列表：

将需要批量迁移用户及密码按照如下格式制作文本文件，“用户名：密码”



3）接着选“手动”-“批量用户”，点击如图中按钮，导入步骤1中用户密码文本文档



4）接着点击“迁移账号” 按钮，即开始批量迁移。

“状态统计”中可以看到迁移了多少用户及邮件。



5）如果迁移完成，点击“停止”，然后点“完成迁移”。

综上所述，通过智能化自动迁移及手动批量迁移，我们完成了Exchange 或者 Lotus Notes 邮件系统的迁移工作，但实际上这里的迁移不仅仅支持这两种邮件系统，只要是支持 POP3 或者 IMAP 邮件协议的邮件系统，IceWarp 邮件迁移程序都能完美得到支持。假如需要针对特定系统完成协同工作的数据：日历日程、备忘录书签、任务、会议等内容的迁移，我们特别提供指定系统的专业迁移工具，请联系我们爱思华宝公司。

联系方式

爱思华宝信息系统（深圳）有限公司
IceWarp China Ltd.

Alan Zhang

Tel：13682308096
Email:alan.zhang@icewarp.cn http://www.icewarp.cn QQ: 337600239