采购信息记录业务知识简介

一、概述

SAP采购信息记录在设计之初并不复杂，但在实际中为了满足不同客户的各种需求，最后导致其逻辑比较复杂。本文仅对采购信息记录的相关业务意义做简单的介绍。

二、采购信息记录的作用

采购信息记录为采购业务提供了相关信息。业务人员在创建采购订单时，系统会根据用户输入的订单信息，自动去后台匹配适用的采购信息记录，这些订单信息可能 包含：供应商、物料、采购组织、采购订单行项目类别、工厂。系统会将所匹配到的信息记录的相关内容（例如价格条件信息等）拷贝到采购订单中，并且系统会根 据采购信息记录中的相关信息来判断该采购采购订单是否有效（例如输入价格是否在信息记录允许的范围内）。

采购信息记录可以记录最近使用该采购信息记录的采购订单编号及行项目号，可以记录不同供应商所提供的历史价格信息，可以借助采购信息记录可以实现对供应商的评估工作

三、采购信息记录的基本逻辑简介

采购信息记录分为通用数据和组织数据。通用数据存储在EINA表中，最典型的为物料和供应商数据，创建采购信息记录时，供应商和物料（或者物料组）为其必须输入的输入的字段。按照通常的业务逻辑，供应商和物料（或者物料组）能够确定唯一的一条采购信息记录。组织数据存储在EINE表 中，它能够记录两个组织级别的信息：采购组织级别和工厂级别。所有的信息记录均要维护采购组织级别的数据，但未必会维护工厂级别的数据。当信息记录扩展到 工厂级别时，只允许维护一个唯一一套信息记录信息。在创建采购订单时，若系统中没有相对应的采购信息记录，系统会按照创建的采购订单上的数据自动创建其对
应的采购信息记录条目，这样创建的信息记录数据不仅具有采购组织级别的数据，也具有工厂级别的数据。除了采购订单，在创建报价单或者采购协议时，如果信息 记录中没有维护相关的信息，系统会自动去更新相应的采购信息记录。

四、采购信息记录中的条件类型

在采购信息记录工厂级别的数据中可以维护哪些条件类型？这取决于针对该供应商和采购组织，系统采用定价过程。在SAP中，“采购定价过程”包含了一些列条件类型，当采购信息记录确定了某一“定价过程”后，也就确定了在该信息记录中可以维护哪些条件类型的价格。

在SAP中，确定定价过程需要指定两个因素：

1、采购组织定价组

2、供应商定价组

针对每一个供应商，都可以在供应商的主数据中维护供应商定价组字段；针对每一个采购组织，都可以通过后台配置来维护一个采购组织定价组字段。

同时，通过后台配置，可以为不同的采购组织定价组和供应商定价组的组合指定唯一的一个定价过程。因此，可以根据采购信息记录中的供应商和采购组织唯一地确定一个定价过程。根据该定价过程，便可以确定该采购信息记录中可以维护哪些条件类型的价格。