如何新建Outlook电子邮件规则实现邮件自动分类

Outlook的邮件管理规则能够自动为收发邮件分类，非常利于整理邮件类别，有效地提高工作效率，是个非常非常不错的功能，强烈推荐给大家去使用，只要设置好规则，几乎是一劳永逸了，而且可以DIY的规则非常多，随心所欲地设置，今天就来分享一下我是怎么使用这个功能的，希望对大家有所帮助，您有不懂或是更好的方法也请在评论里讨论分享。

工具/原料

Outlook 2013

方法/步骤

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打开Outlook 2013客户端，选择文件，进入账户信息面板，点击“管理规则和通知”，进入设置对话框，如图操作。









在弹出的“规则和通知”对话框中，可以在“将更改应用与此文件夹”后的选择框中选择需要设置的文件夹，也可以在之后的步骤中确定文件夹；这篇教程主要讲新建规则嘛，所以我们的重点是点击图中标2的选项“新建规则”，然后点击确定。





弹出的规则向导面板中，主要是对规则设置的引导，它通常分为两部分，步骤一是选择要使用的规则的模板，模板分为三大类，一是保持有序状态的，二是保持最新状态的，三则是允许从零开始创建模板。从日常工作中的分类来讲，这篇教程主要涉及的还是第一类保持有序状态，大家可以看到规则很多，有根据发件人设置分类的，有根据主题中的关键词设置的，类别还是能满足日常工作生活范围所需的，大家可以看图了解一下，或是直接在软件上操作可见。步骤2则是编辑规则说明，下一步将详解。





例如，我们选择步骤一的“将主题中包含特定词语的邮件转至文件夹”，然后步骤2的规则说明还有两处需要设定，如图，一是特定词语，一是指定文件夹，如图。





点击规则向导面板步骤2的“特定词语”，弹出查找文本对话框，可在这里设置查找主题中包含的关键字或词语，支持添加多个关键字。





点击确定后，会继续弹出选择指定文件夹的对话框，即可以在已有文件夹中指定，也可新建指定文件夹。









完成以上两步后，再次弹出“规则向导”设置“想要检测何种条件”，步骤1是选择符合该条规则的条件，步骤2则是如何执行该条规则，如图，按需求进行选择就好，点击下一步。





在弹出的“如何处理该邮件”对话框中，步骤1是选择执行怎样的操作，按需勾选，步骤2依然是编辑规则说明，点击下一步。





继续弹出的“是否有例外”对话框，即时设置当满足该规则后，依然有不想按此规则被操作的邮件，可以再这里设置。步骤1是选择例外条件，步骤2依然是编辑规则说明，按需设置，选择下一步。





此时已基本完成规则设置，在新弹出的对话框中，会提醒您给该条规则命名，这是步骤1。然后，在步骤2中设置规则选项，可以选择立即对文件夹运行，启用规则，和在所有账号中创建此规则，按需选择即可。最后，Outlook为防止意外，还提供了检查规则说明的步骤3，很贴心的啦。





如果在上一部勾选了立即执行，当点击上一步对话框中的完成时就是出现正在移动的进度条，片刻后就可在收件夹中看到已经按照规则移动完毕了，以后受到符合该规则的邮件也会被自动执行，一劳永逸，这就是新建邮件管理规则了。









END

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