毕业论文中的“自动生成目录”设置（经验四）

目录是文章的一种索引，可加快对文章的浏览和定位。在word中可以手工输入目录，但这种方式较为繁琐，往往都是使用自动生成目录功能，下面介绍自动生成目录功能。还有一个便利的东东叫做“样式”，减去重复进行的格式化操作，便利性和功能性比格式刷工具更优



1. 完成论文各章节


[b]2.自定义格式
[/b]

 [b]用快捷键“[b]Alt+Ctrl+Shift+S”调出“样式快捷菜单” 或者 在 “开始”---->>>“样式”----->>>“右下方的小箭头”，[/b][/b]

[b]选择这个菜单底部中的“新建样式”，弹出如下对话框：[/b]

[b]


[/b]



这里以每章的一级标题为例定义一个名称为“论文正文- 一级标题”，[b]按照论文格式的要求，依次设置各种不同的格式，如下图所示：[/b]





将论文正文中的一级标题的所有格式都设置好，“格式”下拉菜单中有更丰富的定义，添加到样式库并自动更新，点击确定保存即可，以此可以定义二级标题，三级标题，摘要，摘要内容，论文正文，等等各种格式。


3.[b][b]格式化论文中的一级标题、二级标题及三级标题（这里仅介绍到三级标题）1.格式化论文中的一级标题、二级标题及三级标题（这里仅介绍到三级标题）[/b]使用样式格式化各标题[/b]

使用快捷键“[b]Alt+Ctrl+Shift+S”调出“样式快捷菜单” 或者 在 “开始”---->>>“样式”----->>>“右下方的小箭头”，将样式菜单放置整个布局的右侧，如下图所示：

[/b]

这样左侧为导航目录，右侧为样式快捷菜单，中间为论文正文，这种布局有利于论文的编写更加有效率更加快速。

选中所需设置的段落或者文字，点击右侧相应的样式格式即可完成设置


4.切换到大纲视图

“视图”---->>>“大纲视图”



5.分别设置一级、二级及三级标题

使用Ctrl键多选中论文正文中的第一章、第二章、第三章......等，然后在“大纲“--->>>”大纲工具“，选择 1级

重复上面的工作，将第一章的1.1,1.2,1.3,1.4，第二章中的2.1,2.2,2.3.........等，选择2级

将三级标题选择3级，

正文选择“正文文本”，如下图所示：






最后点击右侧红色按钮关闭大纲视图。


6.生成目录

将光标放置在目录部分，关键的是目录部分不要有“目录”标题，因为在自动生成目录时候，会自动生成“目录”标题，然后再对标题进行格式化即可。

操作为：“引用”--->>>“目录”---->>>“自动目录1”，即可如下图：



7.按照论文格式要求修改目录即可

例如 居中 “目录” 二字，设置“目录”二字字号字体等等