SharePoint2016 New Feature(Preview) - 企业合规管理

在SharePoint2016中，新增加了一个Site
Template - Compliance Policy Center，可以为企业提供SharePoint的合规与风险管理。目前支持用来制定Document
deletion策略和DLP策略，通过设置帮助公司企业实现简单的Document Life
Cycle和增加信息的安全性。

下面主要对Compliance Policy Center网站的使用和支持情况做介绍：

在SharePoint Central Admin\Create Site Collection中Enterprise
Tab中可以看到Compliance Policy Center，选择这个Template创建Site
Collection，创建后的site collection中包括两个Policy：Deletion
Policy和DLP Policy，如下：



Deletion Policy：配置SharePoint
Document的Life Cycle

新建Policy：

进入Deletion Policies中默认有两个针对普通站点和mysite的策略设置实例，可以直接修改使用也可以新建。



新建：点击New Item新建Policy，目前只支持两个Action：Delete
to Recycle Bin和Permanently Delete，在判断条件上有时间：Last
Modified Data和Created Data两个设置，要执行delete动作的时限设置
xx年/月/日，同时可以设置是否设置为Default规则。



对Policy设置在哪些站点生效：此处分两种规则，一种是根据site
Template设置，另一种根据Site Collection的URL设置。

根据site Template方式，点击左边quick
launch "Policy Assignments for Templates"，在显示的页面选择Template，可以设置普通site
Collection选择模板，也可以对OneDrive for Business Template设置，选择完成点击save。



点击Manage Assigned Policies选择策略。



目前来看一种Template只能设置一种或多种策略，新建相同Template的policy，save时候会有如下提示：



另外一种是Policy Assignments for Site Collections：此处主要是以URL为单位为某些Site
Collection进行Policy设置，除了scope判断是基于URL，其他功能和上面Template的设置一样。



DLP Policy：能够对SharePoint中内容进行识别，判断当前SharePoint中是否存在敏感信息，比如信用卡号、身份证等个人信息，并对这些数据进行控制和管理，防止信息泄漏问题发生。

配置及使用方法如下：

创建DLP Policy：点击DLP
Policy Management新建DLP Policy，目前提供了下面列出来的10种预定义设置类型；



同时，在下面选项可以设置action和
send report操作。



在DLP Policy Assignments for Site Collections中填写要监管的Site
Collection，search并save。



之后对于此网站，如果有违反DLP策略的document就会有对应策略执行和建议显示。



通过了解，对于DLP策略执行，目前来看并没有实现对上传/新建/编辑的document进行实时监控，而是通过scheduled
job定期check的。
可以通过登录SharePoint Central Admin-> Monitoring->Timer Jobs查询schedule
job设置情况。



四个schedule job默认情况周期如下，也可根据需要进行调整。

Title	Schedule
Compliance Dar Processing	Every 10 Minutes
Compliance Dar Task House Keeping	Daily Between 2:00am to 2:30am
Compliance High Priority Policy Processing	Every 15 Minutes
Compliance Policy Processing	Daily Between 3:30am to 4:30am

以上就是对SharePoint2016 IT Proview版本中Compliance
Policy Center的介绍，感谢阅读！