Excel图表制作(二):单选框和下拉菜单组合完成动态图
2016-01-21 10:26
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现有下表所示数据:
第1步:找思路 很多老师都喜欢提起"思路"这个词,那我今天也来学学!先找找思路! 首先要做的就是观察,观察静态图表和动态图表有哪些不同? 我们不难发现: 静态的只能显示单一状态的数据,且没有任何选择性的东西! 动态的有两个单选框和一个下拉框,并且通过这三个按钮的选择,图表显示的数据也不同,也许这就是动态吧! 再进一步观察还会发现,我们在单选"按种类"时,下拉框里显示的就是所有的种类,同时X轴显示的又是该种类每个月的情况,"按月份"的时候下拉框里显示的就是月份,X轴显示的又是该月份每种产品的情况。好像我们的“数据有效性”哦,没那么神奇吧! 告诉你,先别乱想,既然能这样显示,它们之间肯定有一种“不言而喻”的关系,究竟它们是如何配合的呢,就让我们一起来探讨! 第2步:做辅助 我们在前面的观察中其实应该发现,每一次不同的选择,显示的数据都是一个特定的区域里的! 例如:图中“电冰箱”其实就是:
我相信你现在开始想“招”了,怎么让他们跟着变!先别急,下面一步是关键! 第3步:做框架 选择整个数据区域“A1:Y12”,点“工具栏”的 按钮,再点“完成”,显示如下: 现在我们把那三个"神奇"的按钮做上去,在菜单栏空白区域右键--窗体,选择 按钮在图表右上角拖出一个单选框,重复一步就两个了,同样方法,选择 按钮,做出一个组合框! 初步效果如下: 回到图表,我们来试操作一下,在两个单选框中选择时,发现"R17"里的数字会跟着变,1和2(因为我们这里就两个单选框),而K17:K26里的种类在下拉框都有显示了,选择不同的种类时,R18里的数字也会跟着变哦,排第几就显示第几!好像很神奇!好了,这一步就先做到这里! 小知识:当在窗体按钮上做不同选择时,总会向它所链接的单元格返回一个特定的值! 注 意:可能你打开的格式框没有"控制"这个选项,右键菜单下是否选成了"控件工具箱"呢! 第4步:做列表 来到这一步,大家应该放慢一下速度,静下心来,你应该会联想到什么,(某些函数) 对了,没错,请相信自己的直觉,就是它--OFFSET和CHOOSE 现在把两个单选框的文字依次改为"按种类"(返回1)和"按月份"(返回2) 定义一个名称--下拉列表,引用位置为:=CHOOSE(示例!$R$17,示例!$K$17:$K$26,示例!$M$17:$M$28) 然后把下拉框的数据源区域改为刚才定义的名称:下拉列表 回到图表,操作一下这几个按钮,我想不用我解释你应该就明白其中的道理了! 如果能正确显示的话,我想说,恭喜你,成功一半了!(别说你不会用CHOOSE函数和定义名称哦,很抱歉,该内容不在本教案范围内,请原谅我的任性!^_^) 第5步:做引用 下拉列表在变,但我们的数据还是没跟着变啊!别忘了,我们的OFFSET函数和辅助区域还没用到呢! 看一下"按种类取数区",在A15填入公式=OFFSET(A2,$R$18,),往后填充 看一下"按月份取数区",在B18填入公式=OFFSET(A3,,$R$18*2-1),往后填充 验证一下,当你在下拉时,取数区的数据有没跟着改变!如果没有,请回到第3步! 第6步:做系列 现在剩下最艰巨的任务就是怎样把时刻变化着的数据引用到柱形图里去! 在图表空表区域右键--源数据:
(M38单元格公式:=CHOOSE($R$17,OFFSET($K$16,$R$18,),OFFSET($M$16,$R$18,))&"销售库存统计"。上面截图中图表标题用的是标签,但后来发现,标签字体的大小不能任意设置,所以应改为文本框,公式:=M38) 第7步:做美化 可以尽情发挥你的艺术细胞了! 作者原地址:http://www.360doc.com/content/15/0601/00/251367_474767833.shtml# 相关文章推荐
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