EndNote X7如何在论文中嵌入某个期刊特定格式要求的参考文献

写论文，最烦的就是弄参考文献的格式了。但是有了EndNote之后，一切都变的简单。

EndNote X7下载地址： 点击打开链接 内含软件以及破解文件。

如何使用：

1、先安装好EndNote X7，怎么安装和怎么破解就不废话了，直接打开安装文件，下一步就行了，安装目录用默认的或者自己修改都行。安装好之后，默认不会在桌面上生成图标，所以要到安装目录下打开EndNote.exe文件。你可以在EndNote.exe文件上右键，然后发送到桌面，方便以后使用。

2、安装好之后，第一次打开EndNote，会显示如下的界面：







选择中间的那个"Create a new library"，创建一个新的库。此时，会弹出如下的文件框：



文件名称默认是My EndNote Library.enl，存放位置最好自己选定，在某个盘下面新建一个文件夹来存放，以后如果换电脑了，可以把这个文件拷走，继续使用。我保存的位置是F:\EndNote Library\，EndNote Library是我在F盘下新建的文件夹，如下：



点击保存就好了，可以打开这个文件夹，例如，我打开EndNote Library文件夹，里面有EndNote生成的两个东东，如下：



此时，EndNote的库已经创建好了。

要怎么使用呢？继续看下面的。

刚才Create a new library之后，弄好了库的位置，EndNote的界面显示如下：



大家可以看到，什么都没有，别急。下面说一个很重要的东西：

因为不同的期刊对参考文献的格式不同，所以在使用EndNote自动生成并嵌入参考文献之前，你需要做一件事，就是找到这个期刊要求的参考文献格式文件，EndNote使用的期刊格式文件是以ens为后缀的文件，当然EndNote本身就自带了很多期刊的格式文件，如果没有你要投的期刊的格式文件的话，就要你自己找了。比如，我就拿PLOS ONE期刊来打比方，先到百度或者谷歌或者EndNote官方网站上搜索PLOS ONE期刊对应的EndNote格式文件，我在百度里搜到的格式文件是plos one(2015) Copy.ens，这些期刊对应的EndNote格式文件还是比较好找的。找到格式文件之后，要把格式文件放到EndNote安装目录下的Styles文件夹下，例如，我就把plos
one(2015) Copy.ens放到了我的EndNote安装目录的Styles文件夹下了，注意：是安装目录，不是刚才的库目录，当然库目录下也没有Styles文件夹。放好后如下图所示：



这是关键的一步，这步完成之后，下面的就轻松了。

为了使用对应期刊的格式来生成参考文献，你需要在EndNote中选择该期刊的格式，如下图所示，在下拉框中会默认显示几个期刊的名称，如果有你需要的直接选定就好了，如果没有你需要的期刊，则选择Select Another Style...。操作如下图所示：



点击了Select Another Style...之后，会弹出一个框，如下所示：



在上面的滑动框中选择你要的期刊的格式，也就是你找到的期刊后缀为ens的格式文件的名称。例如，此处，我选择plos one(2015)Copy，双击一下就行了。此时期刊格式已选择好，如下图所示：



格式都弄好了，下面我以一篇文章为例，来说明如何生成参考文献以及如何导入到你的Word论文中。

我用这篇论文：Clustering Vessel Trajectories with Alignment Kernels under Trajectory Compression ，把参考论文的题目复制后，去google学术，如果google学术登录不了，可以去glgoo学术（和google学术一样）搜索一下，如下（也可以在知网里搜索，具体方法见：点击打开链接）：



点击搜索按钮，找到这篇文章，如下：



点击“引用”（这个大家应该都用过吧），弹出一个框：



大家应该都不陌生，平常大家都直接复制参考文献格式使用，很少关注最下面的一行：BibTex EndNote RefMan RefWorks，或许并不知道这是干嘛用的。既然有EndNote，那此处就是用到了，点击EndNote，如下：



点击EndNote，会自动下载一个文件，文件名字叫scholar.enw，比如我下到C盘下面，放到哪里都行，最好放到刚才创建的库目录里，可以在库目录里再建一个文件夹来存放这类文件：



现在转到EndNote，看看如何使用这个scholar.enw文件，见下图：



首先，点击界面上的向下的绿色的箭头来导入刚才的scholar.enw文件，点击后，会弹出Import File对话框，点击Choose...按钮，会弹出文件选择对话框，选择刚才下载的scholar.enw文件，注意：在Import File对话框的"Import Option"一项中，要选择EndNote Import，而不能是默认的EndNote Library，要不然不会生成参考文献。导入后，你就会发现，在EndNote中出现了一个生成好的参考文献引用，如下图所示：



既然已经生成好了，要怎么用呢？继续。。。

安装好了EndNote之后，Word中会自动在菜单栏上显示EndNote X7的菜单项，如下所示：



例如，我要在下面的文章的某处插入一个参考文献，就把光标放到要插入参考文献的地方，如下图：



我想在最后的“1011份”这个地方插入刚才生成的参考文献。直接点击Word菜单栏上的EndNote X7，然后点击最左侧的“Go to EndNote”，会打开EndNote，默认会打开你最近使用的库（就是你在开头创建的库，可以创建好多个），如下：



选择你要嵌入到Word中的参考文献，然后点击嵌入的按钮，就会自动在Word文章的最末尾生成参考文献引用，嵌入按钮如下图红圈标记的：



这样，所有的工作就完成了，嵌入的效果如下图所示：



参考文献都是自动生成在文章的最后面的。嵌入之后，你还可以在对参考文献进行修改，比如调整字体啥的。在文章中的这些参考文献编号都有链接功能，点击编号即可跳转到文章后面的参考文献处。参考文献的编号会根据你嵌入的位置从前往后依次排开很方便，如果你在两个参考文献中间再插入一个参考文献，后面的位置会自动更新；如果在某个位置有多个参考文献，EndNote还会帮你缩写成[3-6]这样的格式。而且，如果你以后的文章中要引用相同的文章，直接嵌入就行了。

刚开始，你可能觉得太烦了，我也是这么认为。直接在谷歌学术里搜一下不就有了，但是，谷歌生成的三个参考文献可能都不满足某个期刊的要求，那么EndNote就派上用场了。