Head First PMP – 6 – 时间管理(Time Management)

时间管理(Time Management)是PMP中非常重要的一个知识领域，其目的在于确定工作执行的顺序，由正确的人来做，以及不会花太长时间。时间管理知识领域包含以下7个过程：

计划进度管理(Plan Schedule Management)
定义活动(Define Activities)
排序活动(Sequence Activities)
估算活动资源(Estimate Activity Resources)
估算活动工期(Estimate Activity Durations)
制定进度(Develop Schedule)
控制进度(Control Schedule)

其中，前6个属于计划过程组，最后一个属于监控过程组。

1. 计划进度管理(Plan Schedule Management)

输入(Inputs)	企业环境要素(Enterprise Environmental Factors) 组织过程资产(Organizational Process Assets) 项目管理计划(Project Management Plan) 项目章程(Project Charter)
工具或技术(Tools and Techniques)	专家判断(Expert Judgment) 会议(Meetings) 分析技术(Analytical Technique)
输出(Outputs)	进度管理计划(Schedule Management Plan)

2. 定义活动(Define Activities)

输入(Inputs)	企业环境要素(Enterprise Environmental Factors) 组织过程资产(Organizational Process Assets) 进度管理计划(Schedule Management Plan) 范围基线(Scope Baseline)
工具或技术(Tools and Techniques)	分解(Decomposition) 专家判断(Expert Judgment) 滚动计划(Rolling Wave Planning)
输出(Outputs)	活动清单(Activity List) 活动属性(Activity Attributes) 里程碑清单(Milestone List)

3. 排序活动(Sequence Activities)

输入(Inputs)	企业环境要素(Enterprise Environmental Factors) 组织过程资产(Organizational Process Assets) 活动清单(Activity List) 活动属性(Activity Attributes) 里程碑清单(Milestone List) 进度管理计划(Schedule Management Plan) 项目范围说明书(Project Scope Statement)
工具或技术(Tools and Techniques)	前导图法PDM(Precedence Diagramming Method)
输出(Outputs)	项目进度网络图(Project Schedule Network Diagram) 项目文档更新(Project Document Updates)

三种主要依赖关系：

完成-开始FS(Finish to Start)
开始-开始SS(Start to Start)
完成-完成FF(Finish to Finish)

另外几种依赖关系：

外部依赖(External Dependences)
任意依赖(Discretionary Dependences)
强制依赖(Mandatory Dependences)
内部依赖(Internal Dependences)

还有一种情况是提前(Lead Time)或者滞后(Lag Time)，就是一个活动因为某种原因需要相对另一活动提前或者滞后一定时间。

4. 估算活动资源(Estimate Activity Resources)

输入(Inputs)	企业环境要素(Enterprise Environmental Factors) 组织过程资产(Organizational Process Assets) 活动清单(Activity List) 活动属性(Activity Attributes) 进度管理计划(Schedule Management Plan) 资源日历(Resource Calendars) 风险登记表(Risk Register) 活动成本估算(Activity Cost Estimates)
工具或技术(Tools and Techniques)	专家判断(Expert Judgment) 替代方案分析(Alternative Analysis) 已发布的估算数据(Published Estimating Data) 项目管理软件(Project Management Software) 自下而上估算(Bottom-Up Estimating)
输出(Outputs)	活动资源需求(Activity Resource Requirements) 资源分解结构(Resource Breakdown Structure) 项目文档更新(Project Document Updates)

替代方案分析就是基于不同数量的资源或者不同种类的资源分析出多种方案。
已发布的估算数据是指文章、图书、杂志或期刊等发布的一些数据。

5. 估算活动工期(Estimate Activity Durations)

输入(Inputs)	企业环境要素(Enterprise Environmental Factors) 组织过程资产(Organizational Process Assets) 进度管理计划(Schedule Management Plan) 项目范围说明书(Project Scope Statement) 活动清单(Activity List) 活动属性(Activity Attributes) 资源日历(Resource Calendars) 风险登记表(Risk Register) 活动资源需求(Activity Resource Requirements) 资源分解结构(Resource Breakdown Structure)
工具或技术(Tools and Techniques)	专家判断(Expert Judgment) 类比估算(Analogous Estimating) 参数估算(Parametric Estimating) 三点估算(Three-Point Estimates) 储备分析(Reserve Analysis) 组决策技术(Group Decision Techniques)
输出(Outputs)	活动工期估算(Activity Duration Estimates) 项目文档更新(Project Document Updates)

对于三点估算，有一个项目集评审与审查技术PERT(Program Evaluation Review Technique)，其算法为：预期工期 = 最理想工期(短) + 4 * 最可能工期 + 最不理想工期(长)
工期估算是针对时间跨度，而工作量估算是任务所需时间(即人数*时间)。

6. 制定进度(Develop Schedule)

输入(Inputs)	企业环境要素(Enterprise Environmental Factors) 组织过程资产(Organizational Process Assets) 进度管理计划(Schedule Management Plan) 项目范围说明书(Project Scope Statement) 活动清单(Activity List) 活动属性(Activity Attributes) 资源日历(Resource Calendars) 风险登记表(Risk Register) 活动资源需求(Activity Resource Requirements) 资源分解结构(Resource Breakdown Structure) 活动工期估算(Activity Duration Estimates) 项目成员分配(Project Staff Assignments)
工具或技术(Tools and Techniques)	关键路径法(Critical Path Method) 模型技术(Modeling Technique) - 假设分析(What-If Analysis) 关键链法(Critical Chain Method) - 资源依赖 资源优化技术(Resource Optimization Techniques) - 资源平衡(Resource Leveling) 调整提前和滞后(Adjusting leads and lags) 进度压缩技术(Schedule Compression) 进度网络分析(Schedule Network Analysis)
输出(Outputs)	项目进度(Project Schedule) 项目日历(Project Calendars) 里程碑图表(Milestone Chart) 进度数据(Schedule Data) 进度基线(Schedule Baseline) 项目管理计划更新(Project Management Plan Updates) 项目文档更新(Project Document Updates)

什么是关键路径：关键路径是指一条路径上的任意活动的延迟都会影响整个项目的结果。
如何寻找关键路径：

1) 先得到活动网络图
2) 找出所有路径
3) 算出最长的一个则是关键路径

怎么算出每个活动的浮动(Float)：

1) 从关键路径开始，关键路径上的所有活动的浮动为0
2) 找到下一个最长的路径，浮动 = 关键路径长度 - 此路径长度
3) 重复第2)步，跳过已经计算过浮动的活动，直到所有路径处理完毕

正向计算最早开始时间和最早完成时间。
逆向计算最晚开始时间和最晚完成时间。
模型技术包括模拟(Simulation)/蒙特卡洛分析(Monte Carlo Analysis)和进度工具(Schedule Tool)。
关键链法是根据资源依赖情况来决定关键路径，适当增加缓冲时间。
进度压缩技术包括赶工(Crashing)和快速执行(Fast-Tracking)项目。

赶工意味着增加资源投入，但不一定总是奏效。
快速执行是指把两个本应串行执行的活动变为并行执行，以缩短工期，但是有很大的风险。

7. 控制进度(Control Schedule)

输入(Inputs)	组织过程资产(Organizational Process Assets) 项目管理计划(Project Management Plan) 项目进度(Project Schedule) 项目日历(Project Calendars) 进度数据(Schedule Data) 工作绩效数据(Work Performance Data)
工具或技术(Tools and Techniques)	绩效审核(Performance Reviews) 项目管理软件(Project Management Software) 提前和滞后(Leads and Lags) 模型技术(Modeling Techniques) 进度压缩(Schedule Compression) 进度工具(Schedule Tool) 资源优化技术(Resource Optimization Techniques)
输出(Outputs)	变更请求(Change Requests) 进度预测(Schedule Forecasts) 工作绩效信息(Work Performance Information) 组织过程资产更新(Organizational Process Assets Updates) 项目管理计划更新(Project Management Plan Updates) 项目文档更新(Project Document Updates)

到此，时间管理知识领域整理完毕！

http://www.alanz.me/2015/12/head-first-pmp-6-time-management/