在word中如何在不同的章节中插入不同的页眉、页脚

日常工作中，普遍使用Word写论文、做文件等，这类Word文档一般较长，页数也很多，甚至有许多章节。但又要求不同的页面加上不同的页眉页脚。但是，在默认的情况下，Word所有的页眉页脚都是相同的。怎样才能按要求快速添加不同的页眉页脚呢?



一、对整个Word文档进行分节



　　1．插入分节符



先将光标定位在想要分到另一节的第一个段落的第一行的开头，单击“插入一分隔符”，打开“分隔符”对话框。在“分节符类型”下选中“连续”后，单击“确定”即可。这时就在此行的位置插入了一个分节符，原光标所在位置及其后面的字符会自动下移一行(在默认的“页面视图”下，刚才插入的分节符是看不见的。切换到普通视图方式下，分节符就显示出来了)。



2．插入页眉页脚内容



在普通视图模式下，将光标放到第一节的任一位置上，再切换回页面视图模式，单击“视图一页眉页脚”，输入需要的页眉和页脚。此时所有章节还是都加上同样的页眉，先别着急，将光标放到第二节内，再单击“视图→页眉页脚”，进入页眉或页脚的编辑状态，此时在页眉页脚的工具栏中一定将“同前”这个按钮单击一下让其弹出来，使其在页眉或页脚上显示的“与上一节相同”去掉，然后输入内容。依此类推，把所有节的页眉和页脚都插入。



二、按奇偶页和页眉页脚显示不同的内容



　　1．单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，接着单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中(此处有时还选“首页不同”)，最后单击“确定”按钮结束设置。



2．单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页页眉内容。单击“页眉和页脚”工具栏上的“提示下一项”按钮，将光标移到偶数页页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。依次把所有节中的奇偶页的页眉都输入内容。同样页脚也可以修改。



三、修改页眉页脚中的划线格式



　　单击“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将光标定位到页眉或页脚位置处，再单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。单击“边框”选项卡，在“边框”设置对话框中先把“应用范围”改为“段落”。再根据需要修改页眉或页脚中的划线格式，可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。比如将划线由单实线改为双实线时，先在“线型”下拉列表中选择“双实线”，再在“设置”单击“无”，然后在预览区域中单击下线按钮，即可将线型改成双实线。如果不想在页眉或页脚中使用划线，只需在“设置”中选择“无”边框格式即可。



四、文档的任意位置上插入页码



　　一般情况下我们是在页眉或页脚处插入页码(单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，将光标定位，插入即可)。如果愿意，还可以在文档页面中的任意位置插入页码。如在页面左页边上插入页码。



“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，进入页眉编辑状态，再单击“插入”菜单中的“文本框”的“横排”(或“竖排”)命令，然后在文档中任意位置上(如在左页边)拖动鼠标绘制一个文本框，然后单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮，这时在文本框中就出现了该页所在的页码。此外还可以在文本框中添加其他说明文字，为文本框设置边框和底纹效果等。



五、利用交叉引用在页眉或页眉中插入标题



在页眉和页脚中插入章节号和标题是经常使用的排版格式，根据章节号和标题可以迅速地查找到所需要的内容，Word 可以利用交叉引用在页眉和页脚中插入章节号和标题，这样可以节省工作量，并能使文档的内容与页面或页脚的内容保持一致。具体操作方法如下：



（1）单击【视图】菜单中的【页眉和页脚】菜单项，切换到页面和页脚视图状态。



（2）单击【插入】菜单中的【交叉引用】菜单项，打开【交叉引用】对话框。



（3）在【引用类型】框所带的下拉列表框中，选择【标题】。



（4）在【引用内容】下拉列表框中，选择【标题文字】。



（5）在【引用哪一个标题】下面，选择要引用的标题，如本节的标题（6.7 使用交叉引用）。



（6）单击【插入】按钮，即可将章节号和标题插入到页面和标题中。



如果以后对文档的章节号或标题作了修改，Word 在打印时会自动更新页面和页脚。而不必手工去修改页面或页脚的章节号。如果想要更新页眉或页脚，可以选择该页面或页脚，然后单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【更新域】即可，也可以按F9 键来更新域。