系统集成知识点整理（九）采购管理

采购管理一、采购管理的内容

	启动	计划	执行	监控	收尾
采购管理		1.制定采购管理计划 2.制定询价计划	1.询价 2.供方选择	合同管理	合同收尾

二、采购管理的过程

活动	输入	方法和技术工具	输出
制定采购管理计划	1.范围基准	1.自制和外购决策 2.专家判断 3.同类型选择	1.采购管理计划
制定询价计划	1.采购管理计划	1.标准表格 2.专家谈判	1.采购文件
询价	1.采购文件	1.投标人会议	1.合格卖方清单
供方选择	1.合格卖方清单	1.合同谈判 2.筛选系统	1.选中的买方 2.合同 3.合同管理计划
合同管理	1.选中的买方 2.合同 3.合同管理计划	1.合同变更控制系统 2.买方主持的绩效评审	1.合同文件
合同收尾	1.合同文件	1.采购审计 2.合同档案管理系统	1.合同收尾

三、重要知识点
1.编制采购计划
1.1.工作说明书与范围说明书的区别
（1）工作说明书是对项目所要提供的产品、成果或服务的描述。

（2）范围说明书是对要完成所提供产品、成果或服务所必须进行的活动定义。
2.编制询价计划
2.1.常见的询价文件
（1）方案邀请书（RPF）用来征求健在供应商建议的文件。

（2）报价邀请书（RFQ）用于根据价格选择供应商。

（3）供应商意见书（RFI）。
（4）投标邀请书（IFB）。
3.供方选择
3.1.招标的程序
（1）招标人采用邀请方式，向三个以上具备承担招标项目能力的法人或其他组织发出投标邀请。

（2）可根据情况，组织招标人勘查现场，不得歧视。

（3）投标人投标。

（4）开标。

（5）评标。

（6）确定中标人。

（7）订立合同。
3.2.竞争性谈判方式采购
（1）没有供应商投标或者没有合格的投标者或者重新招标未成立。

（2）技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求。

（3）采用招标所需时间不能满足用户紧急需求。

（4）不能事先计算出总价。

4.合同收尾

4.1.采购审计的定义和内容
找出本次采购的成功和失败之处，以供组织内的其他项目借鉴。

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