使用word邮件功能集合excel批量生成word文档

要给学生发实践证明了，同事小李过来求助怎样将excel表中的数据按照word文档模板批量生成学生的实践证明，遂搜了搜，找到解决办法。

首先打开word文档（word2015），模板内容大致如下：



其中XX是要填写的内容。

excel表中包括以下内容：



点击word文档的邮件选项->开始邮件合并->普通Word文档：



点击选择收件人->使用现有列表

找到需要使用的excel表格，点击打开选择相应的sheet点击确定：





可以看到word工具栏上方邮件选项变为：



将鼠标移到需要插入的数据处，比如XX大学，点击插入合并域，选择学校具体名称点击插入：



此时word模板变为：



将多余的字删掉，其他需要插入的内容同上操作，最后word文档变为：



稍作调整后就可以通过完成并合并来批量生成了：

点击完成并合并选项，选择编辑单个文档：



选择全部点击确定，即可批量生成在一个word中~~现在就可以轻松打印了~~