Office 365 IT Professional ——配置Anonymous Guest Links

如果组织内部招募了一些实习生，在培训期间，不确定其稳定性，暂不能给予Office365的License同时也不能赋予SharePointOnline的权限，但是针对一些培训文档还需要实习生能够在线自学的，这种情况下你就需要考虑如何让这些员工能在SharePointOnline的环境中在不需要用户名和密码登录的情况下轻松地访问培训所需要的文档呢？我们可以借助AnonymousGuest Links的功能来实现这个需求，具体操作步骤为：

1. EnableAnonymous Guest Links

你需在SharePoint Admin Center 2个Levels 中Enable和Disable Anonymous Guest Links：一个是Global Level，是为整个SharePoint Online Tenant配置Anonymous Guest Links；一个是单独的某个Site Collection Level，是为具体的Site Collection配置Anonymous Guest Links。

1) Global Level配置Anonymous Guest Links：访问Office 365 Admin Center->SharePointOnline Admin Center->Settings，选中“Allow both external users whoaccept sharing invitations and anonymous guest links”，点击“OK”按钮，如下图所示：




2) 为某个独立的Site Collection配置Anonymous Guest Links，访问Office 365 Admin Center->SharePointOnline Admin Center->Site Collections，选择要配置Anonymous Guest Links的Site Collection，在ribbon上点击Sharing，然后选中“Allow
both external users whoaccept sharing invitations and anonymous guest links”，点击“Save”按钮，如下图所示：




2. AnonymousGuest Links

一旦在Site Collection Level配置了Anonymous Guest Links，你可以把整个Site或者单独的Document共享给External Users。

注意：如果一个Document Library配置了IRM，那么该Library下的Document就不会Share给External Users。

以Share Document为例，下图所显示的Document仅对当前登录的账户有访问权限，如何将这个文档配置Anonymous Guest Links？首先，选中这个Document，其次点击Share with，在Get a link处点击“Create Link”，然后Copy生成的Link，如下图所示：






3. 在不用输入用户名和密码的前提下，通过Copy出的URL可以直接访问这个文档，如下图所示：