Excel小例子--找到小组内完成专利的情况

我司专利申请是KPI，因此，我作为组内的需要计算组内申请的专利数。

现有的数据如下：

文件已经申请.xls

里面记载的是本年度已经申请的专利

我方卷号	申请日	专利类型	专利名称	发明人
AF111	20150528	发明	一种XXXX方法	张三，李四，王五，赵六
AF112	20150430	发明	一种YYYY方法	熊二，郭大
AF113	20150330	发明	一种ZZZZ方法	光头强，喜羊羊
AF114	20150407	发明	一种MMMM方法	灰太狼，一休

已经通过评审.xls

里面记载的是本年度已经通过我司评审，但是尚未提交专利局的案子

我方卷号	申请日	专利类型	专利名称	发明人
BF111	20150528	发明	一种XXXX方法与装置	张三，李四，王五，赵六
BF112	20150430	发明	一种YYYY方法与装置	熊二，郭大
BF113	20150330	发明	一种ZZZZ方法与装置	光头强，喜羊羊
BF114	20150407	发明	一种MMMM方法与装置	灰太狼，一休
BF115	20150304	发明	一种XXXX方法与装置	二郎神，小糊涂仙

尚未通过评审.xls

里面记载的是本年度已经撰写完成，尚未通过评审的案子

我方卷号	申请日	专利类型	专利名称	发明人
CF111	20150528	发明	一种XXXX方法与装置，及设备	张三，李四，王五，赵六
CF112	20150430	发明	一种YYYY方法与装置，及设备	熊二，郭大
CF113	20150330	发明	一种ZZZZ方法与装置，及设备	光头强，喜羊羊
CF114	20150407	发明	一种MMMM方法与装置，及设备	灰太狼，一休
CF115	20150304	发明	一种XXXX方法与装置，及设备	二郎神，小糊涂仙

要做的是，统计我们组的人员，今年完成了多少专利，包括完成申请多少， 通过预审多少，和尚未通过预审，但是已经撰写完成多少。

第一步：将上述的三个表格，粘贴在一个xls的不同sheet里面



第二步，由于只有第一作者才有效，因此要生成第一作者

以已经申请的表格为例：

使用公式：

=IF(ISERROR(FIND("，",E2)),E2,MID(E2,1,FIND("，",E2)-1))



第三步，插入数据透视表，看看每个人申请了多少个



第四步，算一下组内的同学们申请的件数

使用公式：

=VLOOKUP(A3,Sheet5!$A$4:$B$9,2,FALSE)

array 区域的引用， 一定要按F4， 改为绝对坐标啊， 不然死的很难看。



真实的数据比这个多不少， 所以我觉得这个表格还是比较靠谱的。