SharePoint 2013 "通知我"简单的功能

简单的功能

　　"通知我"内部列表或文档库中的主要项目。加入/删除/修改等操作，用户的E- mail通知设定功能；设置列表或文档库通知的能力，有可能设置通知为一个单一的项目。这是SharePoint一个Out Of Box的功能。

　　使用必须首先在管理中心设置传出邮件，然后确保用户的Email属性里有邮件地址。最后配置通知就可以。以下简介下通知服务的配置。

一、管理中心配置邮件服务

　　1、打开管理中心System Settings。找到配置传出邮件设置，例如以下图；





　　2、配置邮件server地址、邮件服务地址，例如以下图；





二、创建列表，创建通知我

　　1、创建列表AlertMe。例如以下图；





　　2、在列表的Ribbon上。点击设置Alert。管理点击"Manage My Alerts"。例如以下图；





　　3、设置通知的用户。能够用分号隔开，注意半角；





　　4、设置哪些变化须要通知，例如以下图；





三、查看邮件通知

　　1、设置完成Alert，会收到一封邮件通知，发给那些会接收到邮件的用户；





　　2、创建一条信息。在AlertMe列表，例如以下图：





　　3、会收到创建项目的通知。例如以下图：





　　4、改动项目，会收到改动的通知。并且告诉我们改了什么；相同删除也是；





四、改动计划任务

　　1、进入管理中心，点击Timer Jobs的查看定义，例如以下：





　　2、能够看到TimerJob的信息。每隔5分钟执行一次，也就是说，我们新建一条信息，会在TimerJob执行的时候，发送邮件。





五、可能遇到问题

　　1、首先确保选择的用户需要有Email，不管是从AD同步。还是从用户文件手动加入。必需要有邮件。例如以下图：





　　2、确保之前提到的计划任务，不要被禁用；





　　3、当然，有些列表没有UI设置通知我，还能够通过ps命令

　　Add-PSSnapin Microsoft.SharePoint.Powershell
　　$web = Get-SPWeb "http://myServer/myWeb"
　　$list = $web.Lists.TryGetList("Tasks")
　　$list.EnableAssignToEmail = $true
　　$list.Update()

　　4、还有就是我遇到的Bug。就是直接创建通知我，设置为新建项目。收不到邮件。先设置为全部，保存通知设置，然后再改为新建项目。就能够了。

总 结

　　以上就是SharePoint 2013通知我的个人资料功能。我希望大家能给人们需要参考。行。在这，休息~~现在休息~~