如何组织召开项目的评审会议
2015-08-14 11:28
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作为研发管理和项目管理的QA,就会经常组织召开项目的评审会议,比如项目立项评审会、研发某阶段评审会等管理评审,也有需求、设计、测试等相关的技术评审或叫同行评审,那么如何组织召开这些项目的评审会议呢?
根据我在公司推行的会议管理规范,关于QA组织召开项目阶段评审、技术评审会议时,应按以下工作方法和流程次序进行:
0)首先,QA要做好会议准备工作,如确定参会人员、会议时间地点、所需设备与材料等;
1)在评审会上,QA在预定的会议时间,先说明项目本阶段工作进展情况,如项目取得的成果、评审准备工作完成情况等;
2)然后,请评审会议主持人讲话,说明项目组取得的工作成果,本次评审有什么要求等;
3)再由项目组负责人讲解工作情况,或者是工作成果负责人讲解工作内容,进行现场工作汇报;
4)下一步,由评委提出意见,项目组进行简短解答与说明;参会人员讨论新出现的问题;
5)最后,QA提醒会议主持人进行总结,拿出评审结论:通过,还是不通过,或是有条件通过。
还需要注意的就是,会后QA还要跟踪评审结论的执行,督促项目组进行后续完善与整改材料等工作。
根据我在公司推行的会议管理规范,关于QA组织召开项目阶段评审、技术评审会议时,应按以下工作方法和流程次序进行:
0)首先,QA要做好会议准备工作,如确定参会人员、会议时间地点、所需设备与材料等;
1)在评审会上,QA在预定的会议时间,先说明项目本阶段工作进展情况,如项目取得的成果、评审准备工作完成情况等;
2)然后,请评审会议主持人讲话,说明项目组取得的工作成果,本次评审有什么要求等;
3)再由项目组负责人讲解工作情况,或者是工作成果负责人讲解工作内容,进行现场工作汇报;
4)下一步,由评委提出意见,项目组进行简短解答与说明;参会人员讨论新出现的问题;
5)最后,QA提醒会议主持人进行总结,拿出评审结论:通过,还是不通过,或是有条件通过。
还需要注意的就是,会后QA还要跟踪评审结论的执行,督促项目组进行后续完善与整改材料等工作。
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