厦门巨龙实现企业文档的安全管理

一、客户背景

厦门市巨龙软件工程有限公司，1993 年成立于中国厦门，是一家专业从事软件开发、系统集成、咨询服务和技术服务的国家级重点高新技术企业。作为国家信息化先锋企业，巨龙公司长年致力于政府信息化、公安信息化、企业信息化建设，运用数据整合和应用集成技术，帮助用户解决信息资源共享和综合利用问题，为政府机关、企事业单位提供一系列解决方案，在承建部、省、市三级大型信息化系统建设方面具有领先地位。目前已在北京、南京、广州、杭州、成都、西安、济南、南昌、福州等多个省市地区设立了分支机构，合作伙伴遍及全国各地。

二、客户需求

1、支持各种文档的在线预览，如PDF、CAD图纸、视频。

2、操作日志记录，以便追朔问题。

3、与邮箱做对接，可以接收发文件。

4、与OA做集成，设置单点登录，可以直接从OA系统登录，不需要再登录文档管理系统。

5、加密方面，对文档进行加密，比如限制IP段访问、限制使用期限、限制打印、拷贝等等。

三、使用情况

1、使用对象：公司内部

2、使用人数：200人

3、使用产品：润普易度文档管理系统

四、最终结果

厦门巨龙作为一个技术服务型企业，他们企业内部的文档文件类型也是比较繁多的。首先易度文档管理系统帮助其实现了各种文档上传、集中存储，以及在线预览、查看、编辑。根据其要求实现了操作日志的记录，保证了各方面工作的有序进行。与邮箱对接、与OA做集成，方便协作，大大提高了企业内部的工作效率。不管是从文档的简单存储还是文档的传递，文档的安全性，易度文档管理系统为巨龙提供了全面管理方案。