如何更好地解决远程工作或异地工作的沟通协作问题？

在当今互联网如此普及的社会，远程工作已经越来越成为未来发展的一种趋势。

这样既能照顾家里，又能轻松完成工作的美好愿望，是多少人梦寐以求的事情。可是远程工作会带来很多问题，尤其是沟通问题，不在同一个地域，如何沟通才有效率，团队领导如何让沟通更顺畅、更透明，提高工作效率，是每个异地工作团队领导者都要深入思考的问题。

首先，需要解决团队成员之间的沟通问题。

对于一个团队来说，沟通非常重要，团队成员之间需要精诚合作，互相配合，才有可能按时完成项目任务。那如何解决沟通问题呢？靠电话不可以，因为电话虽然时效性比较强，但是因为无法看到工作场景中的工作成果，因此电话只能是一个辅助沟通工具。qq呢？qq本身是个人即时沟通工具，而且对团队方面的沟通没有专门设置，只能进行成员之间的简单聊天。而HiWork 是基于云存储的团队即时沟通协作平台，可以根据团队建立话题组，进行团队即时沟通。HiWork还有支持手机的APP版本，能做到随时随地沟通。

其次，团队领导者需要及时看到异地工作的团队成员的工作成果，从而进行相应的指导和支持。团队成员需要了解其他成员的工作情况，从而更好的互相配合，从而合力完成工作

团队项目管理很重要的一点就是知晓相关人员的工作完成情况，如果是在同一地方工作，很简单，可以随时看到工作状态，代码完成情况，bug修改情况等信息。那如果在异地，如何解决这个问题呢？确实是一件比较麻烦的事情。HiWork团队即时沟通协作平台为您解决这个问题。HiWork可以根据团队需要进行第三方工具集成，集成之后，在HiWork中，团队成员都可以即时看到所使用的第三方工具的变更情况。这样，每个成员对其他人员的工作情况都非常了解，知道其他伙伴的工作进展如何，这样就能更好的进行沟通协作。比如有一个新bug，禅道在HiWork中会推送一个新bug情况消息，这样相关人员可以很方便查看bug情况并进行及时修改，而不需要切换登录到禅道中进行bug追踪。如果成员在一起工作，即使看不到别人的工作情况，互相询问或者查看对方的代码就可以看到，如果在异地，有一个好的沟通协作平台将所有的消息都聚合在一处，能够很方便的查看和处理，这对异地工作的人员来说至关重要，不容易因为重要信息被遗漏而造成工作计划延迟的情况发生。

第三，异地工作中非常需要文件预览功能

团队成员如果去外地出差，在交通工具上，不方便使用电脑，这时如果有一个紧急问题需要处理，用HiWork的手机APP端就非常方便，但是很少有人会在手机上安装文件处理工具和软件，这就导致在手机登录之后，很多文件无法打开查看，而在HiWork中，完全不用担心这个问题，团队成员可以很方便的对word、Excel、Powerpoint、Pdf、zip、RAR等类型文件进行预览，查看内容，从而大大方便了手机用户的使用。

第四，强大的搜索让团队成员能快速找到所需文件

处于不同的地域，人与人之间的沟通跟当面沟通不同，会存在一些沟通不太通畅的情况，从而不太容易说明白文件存储的情况。如何快速找到正确的文件很重要。HiWork为您想到了这一点，HiWork可以通过文件类型、共享频道和特定人员进行文件查找，帮您快速找到文件，找到之后可以使用文件预览，查看文件是否正确，再决定是否下载使用。

我们尽力为团队沟通做到更好，HiWork是团队即时沟通的好帮手，所有即时沟通的事情交给它，你就放心吧。我们会不断改进产品，以满足团队成员的要求，不断完善功能，优化界面，使您使用起来更得心应手，让您的团队效率更高，工作更轻松，如果有兴趣，可登录www.hiwork.cc进行使用，我们期待您的光临。