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关于excel更改单元格式不会立刻生效的问题

2015-06-01 13:54 134 查看
经常操作excel的人,都会遇到这样的问题:excel表格中已经有了数据,但是格式不对,需要做单元格式的更改,但更改过后,往往不会立刻生效,需要双击修改的单元格后,才能生效。如果是大批量数据的格式修改,这样的做法就显得很不切实际。

起因:

上网查了以下,按照excel的逻辑,单元格格式的修改,应该先于数据的录入。如果按照这个逻辑去操作的话,就不会出现上述问题。但是如果反过来的话,就会出问题。

解决方案:

数据分列

网上说的比较多的方案就是使用“数据分列”。excel有一个数据分列功能,就是将一个单元格中的内容分成多个单元格。这里借用这个数据分列,实现我们的功能。先选中欲修改的单元格(或列),使用“数据工具”当中的“分列”,然后再进行正常的单元格式修改操作。

效果分析:

对于这种方案,可以基本满足除“文字”外的格式。如果想单纯显示输入的内容,可以考虑选择“数值”格式,并且小数保留选择0。(“常规”格式会对长的数字串进行科学计数法显示,所以效果不理想)但是“数值”格式的弊端是,有长度限制,超出了额定长度,就会更改数字串的值。

总结:

对于此类问题,其实最好的解决方案就是按照excel本身的逻辑来操作。即现将每一列的格式定好,再插入/粘贴数据。
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标签:  excel 单元格格式