OA助力报销管理突围怪圈

当员工拿着一张或者一沓报销单走近你办公室的时候，你能做的就只是问问“什么时间、什么事情花了多少钱”以及“事情进展如何”这些事情么？！你是否还记得这个员工这个月报销了多少费用？是否还记得为了这个业务公司投入了多少金钱、时间？是否可曾想过这样的投入是否值得……即使记得又怎样呢？钱已经花出去了！更何况，很多时候，你记不得那么多事情，唯有大笔一挥，同意！



于是，报销这件事情就陷入了一个怪圈：不问显得太草率，问了多数情况下也是白问！有没有一种可能，让报销这件事情有据可依？
我只能告诉你，在绿地、PICC、中海集团、浙江物产、复地集团……诸多企业中，他们都不是这么玩儿的！无论审批流程多复杂，报销这件事情，so easy！
 
1.  想看到的信息都可关联



这是在泛微OA平台上创建一张差旅报销单：从表单上我们可以看到，报销人、报销人所在部门、报销人的出差记录、同行人员、出差服务的客户以及正在推进的业务进度都被关联在内，这意味着，领导审批的时候可以不用再问“什么时间、什么事情花了多少钱”这些话，直接点击关联信息，所有的事情一目了然
 
2.  不是所有的报销都能报销的！
这是OA的另一项技能，如果您为每个部门、每个员工或者某个费用类型制订了一定的预算，那么一旦员工提交的报销额度出现，将无法提交报销。当然，系统会在预算额度达到一定警戒线时，提醒相关的用户合理花钱！为了防止以防万一，OA也是允许用户申请增加预算的，当然要经过公司审批才行！（预算制订要合理，不然何以得民心？！）
 


 
 
3.  关于报销流程的实现
移动审批，在当下已经不是什么新鲜事儿了。不过，一张表单上，你想随便关联啥信息就关联啥信息，并不是那么容易实现的。OA如何做到的呢？如果在以前，够程序猿们通宵好些个日夜的了！现在，一个流程引擎就能搞定！引擎的好处不仅仅在于可以让你以可视化的方式把流程的表单信息、路径、权限等一站式设计好，更在于它还有可以让你跨系统调取信息的兄弟——集成引擎，无论你想看到的信息在哪个系统里边，比如：项目管理系统、财务系统，都可以来抓取过来，最终在你的报销表单里边呈现出来！